Mit SerienbriefPDF einzelne Word-Dokumente erstellen

Sie sind in Ihrem Haus für das Marketing verantwortlich und möchten, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen immer über ausreichendes und aktuelles Marketingmaterial verfügen. Sie habe sich entschlossen, regelmäßig ein Word-Dokument zu versenden, in das die benötigten Materialien einfach eingetragen werden können.

Mit der aktuellen Version von SerienbriefPDF können Sie ganz einfach Word-Dokumente erstellen. Mit Serienmail können diese Dokumente dann an die Kolleginnen und Kollegen verschickt werden.

Um mit SerienbriefPDF pro Datensatz ein Word-Dokument zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Verbinden Sie das Hauptdokument, in unserem Beispiel die Bestellung der Marketingmaterialien, mit der Datenquelle.
2. Legen Sie im 1. Schritt des Assistenten fest, dass Sie Word-Dokumente erzeugen wollen.

3. Legen Sie anschließend fest, wo und unter welchem Namen die Word-Dokumente gespeichert werden sollen. In unserem Beispiel lautet der Name 2025_Q1_<Abteilung>.docx. So können Sie direkt am Dateinamen erkennen, für welchen Zeitraum und für welche Abteilung die Materialien bestellt wurden.

Nun werden aus einem Word-Serienbrief die Datensätze als separate Dokumente gespeichert. Diese Dokumente können Sie per Mail an die Kolleginnen und Kollegen versenden.