Große Aussendungen in Serienmail geschickt aufteilen

Bei Nutzung von Serienmail für den Versand einer großen Anzahl von E-Mails stoßen Sie möglicherweise an Grenzen. Provider oder Administratoren begrenzen die Anzahl der Mails, die Sie pro Stunde oder Tag versenden dürfen. Diese Grenzen variieren. Es gibt keine allgemeingültigen Werte. Erkundigen Sie sich vor einer größeren Aussendung nach den Beschränkungen Ihres Mailsystems, um unnötigen Ärger zu vermeiden. Diese Grenzen dienen der Eindämmung von Spam. Gleichzeitig behindern sie den Arbeitsfluss beim Versand von legitimen Massenemails.

Serienmail bietet zwei Möglichkeiten, die Anzahl der versendeten E-Mails zu steuern, um so unterhalb der Grenzwerte zu bleiben.

Versenden in Päckchen

Serienmail bietet die Option, Serienmails in Päckchen zu versenden. Sie bestimmen, nach wie vielen E-Mails eine Wartezeit eingelegt wird, bevor das nächste Päckchen versendet wird.

Im Beispiel werden zehn E-Mails verschickt. Anschließend erfolgt eine Minute Wartezeit. Danach werden die nächsten zehn E-Mails versendet.

So bereiten Sie den gesamten E-Mail-Versand in einem Schritt vor. Serienmail übernimmt das passgenaue Versenden der E-Mails, sodass Sie sich anderen Aufgaben widmen können.

Versenden nach Bereichen

Bei größeren Aussendungen kann es durch zeitliche Verzögerung vorkommen, dass E-Mails mitten in der Nacht verschickt werden. Geschäftliche E-Mails, die nachts versendet werden, irritieren den Empfänger möglicherweise. Hier bietet sich die Möglichkeit, nach Bereichen zu versenden.

Im fünften Bild des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich auswählen.

Es öffnet sich folgendes Fenster. Dieses Fenster zeigt den Dateinamen, die Datenquelle und die Anzahl der Datensätze.

Hier setzen Sie einen Filter, um nur bestimmte Datensätze zu versenden. Beispielsweise legen Sie fest, dass Sie Serienmails nur für die Datensätze 1 bis 500 erstellen und verschicken.

Die Kombination aus Versenden nach Bereichen und In Päckchen versenden ermöglicht den zeitsparenden und richtlinienkonformen Versand einer großen Anzahl von E-Mails.