Das Sammeln von Daten in Excel-Listen und die schnelle Auswertung dieser Listen wird immer wichtiger. In Excel 2003 ist die Listenfunktion daher noch einmal deutlich vereinfacht worden.

Excel unterscheidet nun zwischen einem Bereich (= normaler Datenbereich ohne Funktionalität) und einer Liste (= Datenbereich mit Funktionalität).

Haben Sie Daten in Excel erfasst und wollen den Bereich in eine Liste umwandeln, gehen sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs mit der rechten Maustaste an.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Liste erstellen aus.
3. Überprüfen und korrigieren Sie gegebenenfalls den Bereich, der in eine Liste verwandelt werden soll.
4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Ihnen stehen jetzt ohne zusätzliche Arbeit die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• AutoFilter
• Einfügezeile am Ende der Liste (durch ein blaues Sternchen gekennzeichnet)
• Neue Symbolleiste (Liste)

Mithilfe der Symbolleiste (Liste) können Sie eine Ergebniszeile unterhalb der Liste einfügen. Fügen Sie nun mithilfe der Einfügezeile eine neue Zeile in die Liste ein, werden die Werte automatisch mitberechnet.

Klicken Sie mit der Maus auf die Zelle mit dem Ergebnis, so wird ein Dropdown-Pfeil sichtbar und Sie können zwischen verschiedenen Funktionen wählen.