PowerPoint-Präsentationen aus Word-Dokument erstellen

Soll ein Word-Dokument als Basis für eine PowerPoint-Präsentation dienen, können die Überschriften des Word-Dokuments quasi per Mausklick nach PowerPoint übertragen werden. Die Struktur, die für das Word-Dokument erarbeitet wurde, bleibt bestehen und kann in PowerPoint weiterverwendet werden.

Voraussetzungen in Word

Damit aus einem Word-Dokument auf Mausklick ohne Komplikationen eine Präsentation erstellt werden kann, ist es notwendig, die Überschriften in Word mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 zu formatieren. Mithilfe der Überschriftenebenen wird die Hierarchie der Texte definiert. Ein Beispiel zeigt die folgende Abbildung:

Bild1

Um dieses Dokument als Basis für eine PowerPoint-Präsentation zu nutzen, speichern und schließen Sie das Dokument.

Word-Dokument in PowerPoint nutzen

Um das Word-Dokument in PowerPoint nutzen zu können, gehen Sie in PowerPoint folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie PowerPoint.

  2. Klicken Sie in dem Register Start in der Gruppe Folien auf den unteren Bereich der Schaltfläche Neue Folie. Es öffnet sich das folgende Auswahlmenü:

    Bild2

  3. Klicken Sie nun im unteren Bereich des Auswahlmenüs auf den Befehl Folien aus Gliederung.

  4. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog das entsprechende Word-Dokument aus und klicken auf die Schaltfläche Einfügen.

    Bild3

  5. PowerPoint fügt nun an die bestehende Präsentation die Überschriften aus dem Word-Dokument an.

    Bild4

Entsprechend den Überschriftenebenen in Word werden die Überschriften in PowerPoint-Gliederungspunkte umgesetzt. Die Texte der Ebene Überschrift 1 werden automatisch zu Folientiteln. Die Texte der Ebene Überschrift 2 zu Hauptpunkten auf der Folie, etc.

Christine Trzaska

Christine Trzaska

Autor

Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen.

10 Kommentare

  1. ich konnte leider nichts heraus finden

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  2. Dass “Folien aus Gliederung” unter “Neue Folie” zu finden ist, wusste ich vorher nicht, habe vergeblich unter “Einfügen” gesucht – wie es bei den alten Versionen war. DANKE!!!

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  3. diret und ohne Umschweife verständlich erklärt

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  4. andere Wordversion

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  5. es tut nicht . word powerpoint 2010

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  6. weil ich keine Hilfe benötige um eine power Point Präsentation zu machen !1!1!1!1!1

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  7. Keine Ahnung alle

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  8. es hat ein bischen geholfen könnte besser sein !! ist aber ganz ok .wäre besser wenn sich die seite bei der alnleitung vortbildet

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  9. ich meine wind word 2013 also windows

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  10. Das ist schwer zu sagen, möglicherweise ist meine docx zu komplex. text landet in den Überschriften, Überschriften landen im Text. Struktur “null”. Oder schlicht zu groß. Bilder und Grafiken sind gar nicht erst rüber gekommen. (war so auch nicht versprochen).

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