Daten werden zum Analysieren häufig nach Excel importiert. Diese importierten Daten können nicht druckbare Sonderzeichen oder überflüssige Leerzeichen enthalten.
Excel enthält spezielle Funktionen, die diese Zeichen löschen können.
Die Funktion =GLÄTTEN(Text) entfernt überflüssige Leerzeichen. Aus Maria Müller wird Maria Müller.
Die Funktion =SÄUBERN(Text) entfernt nicht druckbare Steuerzeichen aus einem Text.
- Fügen Sie neben der Spalte, die die Daten mit den überflüssigen Zeichen enthält, eine leere Spalte ein.
- Geben Sie die Funktion Glätten oder Säubern mit dem entsprechenden Bezug ein.
- Kopieren Sie die Funktion bis ans Ende der Spalte.
- Kopieren Sie die neue Spalte und verändern Sie die Markierung nicht.
- Rufen Sie den Befehl Einfügen, Inhalte einfügen auf.
- Wählen Sie die Option Werte aus und klicken Sie auf OK.
- Löschen Sie zum Schluss die Spalte mit den überflüssigen Zeichen.
Nun können Sie die Daten wie gewünscht analysieren und keine überflüssigen Zeichen erschweren Ihre Arbeit.
Wenn mit Excel Bordmittel-Funktionen nichts mehr geht, können Sonderzeichen wie UTF entfernt werden, indem man die gesamte Mappe kopiert und im Format csv speichert. Anschließend mit notepad++ die “Mappe.csv” speichern. Dazu muss zuvor kurz ein Zeichen verändert (und wieder rückgängig gemacht) werden, damit die Funktion Speichern aktiv wird. Anschliessend die Mappe.csv wieder mit “Speichern unter” im Excel Format speichern (Mappe.xlsx)