In Word 2003 gibt es das praktische Format Verborgener Text (in Word 2002 heißt dieses Format Ausgeblendet). Mit diesem Format können Kommentare formatiert werden, die normalerweise nicht gedruckt werden.
Wird ein Dokument per Mail verschickt, so wird der verborgene/ausgeblendete Text ebenfalls verschickt. Vor dem Versenden des Dokuments sollte man den verborgenen Text suchen. Er kann dann je nach Art des Kommentars in nicht verborgenen Text umformatiert oder gelöscht werden.
Der ganze Vorgang ist ein Suchen und Ersetzen von Formaten.
- Machen Sie die Sonderzeichen sichtbar, indem Sie den Befehl Extras, Optionen aufrufen und die Registerkarte Ansicht aktivieren. Klicken Sie im Bereich Nicht druckbare Zeichen auf Alle (in Word 2002 heißt der Bereich Formatierungszeichen).
- Rufen Sie nun den Befehl Bearbeiten, Ersetzen auf.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach und drücken einmal die Tastenkombination Strg Umschalt H. Hierdurch erscheint unter der Eingabezeile Suchen nach der Text Format: Verborgen (In Word 2002 Ausgeblendet).
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Ersetzen durch und drücken zweimal die Tastenkombination Strg Umschalt H. Hierdurch erscheint unter der Eingabezeile Ersetzen durch der Text Format: Nicht verborgen (In Word 2002 Nicht ausgeblendet).
Nun können Sie den Text auf die gewohnte Art durchsuchen. Die verborgenen/ausgeblendeten Textpassagen können Sie nun je nach Bedarf in nicht verborgene/ausgeblendete umwandeln lassen oder löschen.
Nachdem Sie den verborgenen/ausgeblendeten Text durch nicht verborgenen/ausgeblendeten Text haben ersetzen lassen, müssen Sie noch das Suchen und Ersetzen von Formaten deaktivieren. Drücken Sie hierzu sowohl im Feld Suchen nach als auch im Feld Ersetzen durch die Tastenkombination Strg + Leertaste.
Wenn ich die Seitennummerierung anklicke, funktioniert dies, aber Mitten drin fehlen die Seitennummerierungen.(Libre Office) Beispiel: Seite 170 wird angezeigt die nächsten Nummerierungen fehlen und es geht bei 229 ich kann nicht feststellen ob es verborgene Texte gibt Vielleicht können sie mir helfen