PDF-Dateien automatisch verschlüsseln – sicher und effizient mit SerienmailPro

Beim Versand vertraulicher Dokumente wie Rechnungen oder Verträgen ist Datenschutz entscheidend. SerienmailPro verschlüsselt Ihre PDF-Dateien automatisch – gesteuert über Excel und direkt aus Outlook. Die Kennwörter können individuell vergeben oder automatisch generiert werden. So versenden Sie sicher und DSGVO-konform.

Funktionsweise

• SerienmailPro verschlüsselt PDF-Dateien, deren Pfadangaben in einer Excel-Tabelle hinterlegt sind.
• In einer Spalte „Kennwort“ kann entweder ein vordefiniertes Passwort eingetragen oder per Mausklick ein sicheres, automatisch generiertes Kennwort erzeugt werden.
• Die PDF-Dateien werden im Batchlauf verschlüsselt – ohne manuelles Öffnen oder Speichern.
• Optional können unverschlüsselte Sicherungskopien in einem separaten Ordner abgelegt werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Datensicherheit: Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf vertrauliche Inhalte
• Effizienz: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen
• Flexibilität: Individuelle Kennwörter pro Datei – manuell oder automatisch
• Kompatibilität: Steuerung über Excel, Verarbeitung über Outlook – keine zusätzliche Software erforderlich

Typische Einsatzszenarien

• Rechnungsversand mit personenbezogenen Daten
• Vertragsdokumente mit vertraulichen Inhalten
• Zertifikate oder Bescheinigungen mit Schutzbedarf

SerienmailPro in der Praxis

Ein kurzes Video zeigt Ihnen, wie Sie mit SerienmailPro PDF-Dateien verschlüsseln.

Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko

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