SaveMail – E-Mails in Microsoft Outlook komfortabel speichern

Speichern Sie mit SaveMail Ihre E-Mails aus Microsoft Outlook schnell und einfach auf einem Netzlaufwerk. So können Ihre Kolleginnen und Kollegen beispielsweise projekt-, auftrags- oder angebotsbezogene E-Mails lesen und bearbeiten, die zunächst in Ihrem Postfach angekommen sind oder die Sie versendet haben. Sie brauchen die E-Mails nicht mehr zeitaufwändig weiterleiten und sparen somit Platz in den Postfächern.

Sparen Sie sich das lästige Suchen nach dem Speicherort und das Festlegen des Dateinamens für die zu speichernde E-Mail, indem Sie einmalig die für Ihr Unternehmen passenden Bereiche wie z.B. Angebote, Aufträge, Projekte, Dokumente und elektronische Eingangsrechnungen definieren. Für jeden Bereich legen Sie den passenden Basisordner für den Speicherort sowie die Art und Weise fest, wie der Dateiname gebildet werden soll. Sie können SaveMail so einrichten, dass das Add-In die Unterordner für die Speicherung der E-Mails automatisch erkennt. Als Kriterien können die E-Mail-Domäne des Absenders oder die Angebots-, Auftrags- oder Projektnummer dienen.
Beim Speichern einer Mail wählen Sie nur noch den Bereich aus, den Sie einer E-Mail zuordnen. Der Ordner und der Dateiname der zu speichernden E-Mail werden vorgeschlagen. Ein einziger Mausklick genügt, um die E-Mail im Dateisystem zu speichern.

Systemvoraussetzungen

  • Windows 10 oder Windows 8
  • Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013

Preise

Der Preis für eine Einzellizenz beträgt 95,20 € (80,00 € zzgl. 19 % MwSt.). Ab drei Lizenzen bieten wir Ihnen attraktive Rabatte an.

E-Mails mit SaveMail speichern

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