Anträge direkt in Microsoft Outlook stellen und genehmigen

Das Outlook-Add-In für einfache Genehmigungsprozesse

Mit dem Outlook-Add-In Antrag stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge und andere interne Anträge direkt in Microsoft Outlook. Genehmigende Personen können Anträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen. So ersetzen Sie papierbasierte Formularprozesse durch einen einfachen, nachvollziehbaren digitalen Workflow.

Urlaubsantrag stellen

Der Aufbau des Dialogbilds hängt ab von den Einstellungen zu dem Urlaubsantrag in der Ihrem Konto zugeordneten Konfigurationsdatei.

Nachdem dem Klicken auf die Schaltfläche Antrag stellen wird der geplante Termin unter Vorbehalt in Ihren privaten Kalender eingetragen und die E-Mail an die genehmigende Person gesandt.

Urlaubsantrag genehmigen

Wenn die genehmigende Person die E-Mail mit dem Urlaubsantrag öffnet, wird am unteren Fenster des Nachrichtenfensters ein Dialogbereich eingeblendet. Die E-Mail sieht in der Nachrichtenvorschau so aus:

Dieser Bereich enthält zwei Schaltflächen Genehmigt und Abgelehnt sowie ein Eingabefeld für Bemerkungen. Wenn die genehmigende Person dem Antrag genehmigt, erhält der Antragsteller als Antwort eine E-Mail.

Nach der Genehmigung eines Antrags kann bei entsprechender Konfiguration eine E-Mail an eine zweite E-Mail-Adresse versendet werden, wie z. B. eine E-Mail an die Personalabteilung, um den Urlaub zu buchen. Weiterhin kann der Urlaubstertmin in einen Gemeinschaftskalender in Microsoft Exchange gespeichert werden. 

Die Lösung: Antrag für Outlook

Das Outlook-Add-In Antrag macht interne Antragsprozesse einfacher, schneller und transparenter. Statt Formulare auszudrucken, auszufüllen und manuell weiterzuleiten, erstellen Anwender ihre Anträge direkt in Microsoft Outlook.

Typische Anwendungsbeispiele

• Urlaubsanträge
• Dientreiseanträge
• Gleitzeitanträge
• Anträge auf Homeoffice