SerienbriefPDFPro: E-Rechnungen direkt aus Word erstellen
Erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen direkt aus Ihren vorhandenen Word-Serienbriefen – ohne Ihre bewährten Abläufe komplett umzustellen.
SerienbriefPDFPro erweitert den vertrauten Word-Seriendruck um Funktionen für die Erstellung von E-Rechnungen. So nutzen Sie Ihre bestehenden Vorlagen und Datenquellen weiter und erzeugen daraus E-Rechnungen für den geschäftlichen Einsatz.
Ihre Vorteile mit SerienbriefPDFPro
SerienbriefPDFPro setzt genau dort an, wo Sie bereits arbeiten: bei Ihren vorhandenen Word-Serienbriefen.
Das Add-In erweitert Ihre vorhandenen Vorlagen, Datenquellen und Abläufe um die Ausgabe als ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung – ohne dass Sie Ihren Rechnungsprozess vollständig neu aufbauen müssen.
Das Ergebnis: Sie sparen Zeit, reduzieren Umstellungsaufwand und erstellen elektronische Rechnungen effizienter, nachvollziehbarer und mit weniger manuellem Aufwand.
So einfach wird aus Ihrem Serienbrief eine E-Rechnung
SerienbriefPDFPro übernimmt die Daten zum Rechnungsempfänger und zu den Rechnungspositionen aus der Datenquelle Ihres Word-Serienbriefs.
Nach dem Erstellen des Serienbriefs starten Sie den Assistenten für die Ausgabe. Dort erfassen oder wählen Sie die rechnungsrelevanten Angaben für die E-Rechnung.
Bei Bedarf wählen Sie den passenden Rechnungsaussteller oder Mandanten aus. Die Stammdaten werden aus einer Datenbank übernommen. Die Felder Ihres Serienbriefs ordnen Sie den passenden Rechnungsangaben zu.
Vor der Ausgabe prüft SerienbriefPDFPro die Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität. Anschließend werden die E-Rechnungen im gewünschten Format erstellt.
Ideal für Organisationen, die mit Word-Rechnungen arbeiten
SerienbriefPDFPro eignet sich für Unternehmen, Vereine, Verwaltungen und Selbstständige, die Rechnungen bereits mit Word-Serienbriefen erstellen und diesen vertrauten Prozess für E-Rechnungen weiter nutzen möchten.
Wenn Sie SerienbriefPDF bereits einsetzen, ist SerienbriefPDFPro die passende Erweiterung: Sie erzeugen weiterhin einzelne PDF-Rechnungen und können zusätzlich ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen ausgeben.