PDF-Dateien in individuellen Ordnern speichern

Mit SerienbriefPDF erstellen Sie nicht nur aus einem Word-Serienbrief heraus einzelne PDF-Dateien. Sie können diese Dateien direkt in individuellen Ordnern, z.B. im Kundenordner speichern lassen.

Sie benötigen lediglich in der Datenquelle eine Spalte, die sich als Ordnername eignet. Existiert dieser Ordner bereits, so wird die Datei in diesem Ordner gespeichert. Existiert dieser Ordner nicht, so wird der Ordner durch SerienbriefPDF automatisch angelegt.

In dem folgenden Beispiel gibt es im Ordner Seminarteilnehmer für jeden Teilnehmer einen Ordner mit seinem Nachnamen. Werden die Teilnahmebescheinigungen erstellt, so wird für jeden Teilnehmer die Bescheinigung in dem jeweiligen Ordner gespeichert. Sollten zwei Teilnehmer den gleichen Nachnamen haben, so kann der Ordnername noch um die Kunden-Nr. o.ä. ergänzt werden.

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