Mit Serienmail für Outlook

gestaltet sich das Versenden von personalisierten Serienmails mit Anhang genauso mühelos wie das Verfassen normaler E-Mails in Outlook.

Im Büro gilt Outlook als das Programm um E-Mails zu versenden. Bedauerlicherweise kann Outlook keine personalisierten Serienmails mit Dateianhang senden. Möchten Sie Ihre Geschäftspartner oder Vereinsmitglieder regelmäßig informieren, können Sie zwischen zwei wenig attraktiven Optionen wählen: Entweder versenden Sie an alle Empfänger eine unpersönliche Massenmail mit Dateianhang. Alternativ investieren Sie viel Zeit und Mühe, um alle E-Mails einzeln mit individuellen Anreden zu verschicken.

Vermutlich gefallen Ihnen die beide Möglichkeiten nicht. Die eine ist zu anonym, die andere zu aufwändig. Mit Serienmail für Outlook lösen Sie dieses Dilemma auf. Sie versenden viele personalisierte E-Mails mit Dateianhang bei gleichzeitig geringen Arbeitsaufwand. Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Vorgang.

Mit Serienmail für Outlook können Sie E-Mails an viele Empfänger gleichzeitig senden. Es ist genauso einfach, wie das Senden einer E-Mail an eine Person. Sie schreiben und formatieren Ihre E-Mail in Outlook. Wenn nötig, können Sie Dateien anhängen. Serienmail verwendet als Datenquelle eine Excel-Tabelle. Aus dieser Tabelle liest es E-Mailadressen und Grußformeln aus.

Eine Excel-Tabelle als Datenquelle bietet viele Vorteile. Excel wird in vielen Organisationen genutzt, um Adressdaten in übersichtlicher, tabellarischer Form zu speichern. Die Daten können direkt in Excel eingegeben oder aus einem anderen System nach Excel exportiert werden.

Sie bleiben in Ihrer gewohnten und vertrauten Office-Umgebung aus Outlook und Excel. Serienmail für Outlook erspart Ihnen die zeitintensive Einarbeitung in neue, komplizierte Programme.

Mit Serienmail für Outlook arbeiten Sie gleichzeitig entspannt und hoch professionell

Wenn Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen wollen, dann schauen Sie sich das folgende Video an. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, mit Serienmail für Outlook persönliche E-Mails mit Dateianhang Outlook zu verschicken.  

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Sie schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe. Sie verschicken pro Empfänger eine persönliche E-Mail. Dieser Mail können Sie einen oder mehrere Dateianhänge beifügen. So kann niemand erkennen, wer diese E-Mail noch bekommen hat oder bekommt Anhänge, die nicht für ihn bestimmt sind.

Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben und nach Ihren Wünschen formatiert haben, starten Sie den Assistenten, der Sie ganz einfach Schritt für Schritt bis zum Versand der Serienmails führt.

So bereiten Sie die E-Mail vor

Schreiben Sie Ihre E-Mail ganz normal. Lassen Sie jedoch das Feld An leer, da hier später die E-Mailadresse des Empfängers automatisch vom Programm eingefügt wird. Sie müssen hier nichts machen. Statt der Grußformel fügen Sie einen Platzhalter, zum Beispiel %%Anrede%%, in den Text ein. Sollen alle Empfänger den gleichen Dateianhang bekommen, fügen Sie ihn schon an dieser Stelle ein.

Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben und nach Ihren Wünschen formatiert haben, starten Sie den Assistenten, der Sie ganz einfach Schritt für Schritt bis zum Versand der Serienmails führt.

Serienmail für Outlook mit Anhang

Für den Versand vorbereitete E-Mail

So unterstützt Sie der Assistent Schritt für Schritt

  • Sie wählen die Excel-Arbeitsmappe und das Tabellenblatt aus, auf dem die Adressen für die Serienmail gespeichert sind.
  • Sie prüfen, ob Serienmail die Spalte mit der E-Mailadresse richtig erkannt hat.
  • Sie prüfen, ob Serienmail den Platzhalter für die Grußformel richtig erkannt hat.
  • Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie einzelne Empfänger vom Versand ausschließen.
  • Im letzten Dialogbild des Assistenten klicken Sie auf Versenden, um Ihre personalisierten Serienmails zu verschicken.

Der übersichtliche Assistent

Weitere hilfreiche Funktionen von Serienmail für Outlook finden Sie, wenn Sie auf einen der untenstehenden Links klicken. Sehen Sie, wie einfach Sie mit Serienmail personalisierte E-Mails mit

unterschiedlichen Dateianhängen verschicken >
individuellen Betreffzeilen erzeugen >
verschiedenen Textpassagen und Hyperlinks abschicken >
Umfragen durchführen >

Systemvoraussetzungen

  • Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
  • Desktop-Version von Outlook, die in Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 enthalten ist.
    Serienmail läuft nicht unter dem webbasierten Outlook. das von Microsoft als das neue Outlook bezeichnet wird.

Preise

Die Preise für Serienmail für Outlook finden Sie hier.

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