Aus einem Word Serienbrief einzelne PDFs erstellen

Mit Word können Sie Serienbriefe erstellen und drucken lassen. Word ist allerdings nicht in der Lage, die einzelnen Briefe als separate PDF-Dateien zu speichern. Wenn Sie aus einem Word Serienbrief einzelne PDFs erstellen müssen, so nimmt unser Add-In SerienbriefPDF Ihnen diese zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeit ab.

Sie bereiten, wie gewohnt, die Serienbriefe in Word vor. Statt die Briefe jedoch auszudrucken, erstellen Sie mit unserem Add-In für jeden einzelnen Brief eine PDF-Datei.

Anwendungsgebiete von SerienbriefPDF

• Ausgangsrechnungen
• Spendenquittungen
• Teilnahmebescheinigungen
• Individuelle Informationsschreiben
• Vorbereitung für die Ablage in anderen Systemen

Ein Assistent unterstützt Sie beim Erstellen der PDF-Dateien

Um Ihnen das Erstellen der PDF-Dateien aus dem Serienbrief möglichst einfach zu machen, werden Sie beim Erstellen der PDF-Dateien von einem Assistenten unterstützt.

Nachdem Sie wie gewohnt Ihr Serienbriefdokument erstellt haben, machen Sie im Assistenten die zum Speichern erforderlichen Angaben. Dies sind insbesondere,

• der Ordner, in dem die PDF-Dateien gespeichert werden sollen und
• das Schema für den Dateinamen.

Der Assistent unterstützt Sie dabei, aus einem Word Serienbrief einzelne PDFs zu erstellen.

Sie können für den Dateinamen eine einzelne Spalte der Datenquelle oder eine beliebige Kombination von Spalten der Datenquelle benutzen.

Optional können Sie eine Excel-Arbeitsmappe erstellen lassen, in der alle ausgewählten Empfänger mit den Ordner- und Dateinamen der erzeugten PDF-Dateien gespeichert werden. Diese Excel-Arbeitsmappe können Sie als Datenquelle für unser Outlook-Add-In Serienmail verwenden. Mit Serienmail versenden Sie Serien-E-Mails mit individuellen PDF-Anhängen.

Mit SerienbriefPDF erstellen Sie zeitsparend Ihre PDF-Dateien aus einem Word Serienbrief

Wenn Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen wollen, dann schauen Sie sich das folgende Video an. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, mit SerienbriefPDF für Word PDF-Dateien auf Basis von Serienbriefdokumenten in Word zu erstellen.