E-Rechnungen direkt aus Excel erstellen

Mit dem Excel-COM-Add-In E-Rechnung erstellen Sie aus den Rechnungsdaten eines Excel-Tabellenblatts schnell und zuverlässig eine elektronische Rechnung – wahlweise als ZUGFeRD-Rechnung oder als XRechnung.

Wenn Sie Ihre Rechnungen bisher in Excel vorbereiten und anschließend als PDF-Datei speichern, können Sie diesen bewährten Ablauf weitgehend beibehalten. Die Lösung ergänzt Ihre bestehende Arbeitsweise um die Erstellung strukturierter E-Rechnungsdaten – ohne dass Sie Ihre Rechnungsprozesse vollständig umstellen müssen.

Ihr Nutzen

• ​Excel weiter nutzen: Rechnungsdaten bleiben im vertrauten Tabellenblatt.
• Schneller zur E-Rechnung: Aus vorhandenen Daten entsteht direkt eine ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung.
• Weniger Umstellung: Bestehende Abläufe werden ergänzt statt ersetzt.
• Mehr Sicherheit: Notwendige Angaben und Plausibilität werden vor der Ausgabe geprüft.
• Weniger Aufwand: Manuelle Zwischenschritte und Nacharbeiten werden reduziert.

So wird aus Ihrem Excel-Tabellenblatt eine E-Rechnung

Das Excel-Tabellenblatt liefert die Rechnungsdaten – vom Rechnungsempfänger über den Rechnungskopf bis zu den einzelnen Positionen. Die Angaben werden ausgelesen und übersichtlich in einem Dialogbild angezeigt.

Fehlende Angaben können Sie direkt dort ergänzen; auch den Rechnungsaussteller bzw. Mandanten wählen Sie im gleichen Schritt aus. Die zugehörigen Stammdaten werden aus einer Datenbank übernommen, sodass bei Bedarf auch mehrere Mandanten unterstützt werden. Anschließend entscheiden Sie, ob eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung erstellt werden soll.

Vor der Ausgabe werden die Rechnungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft, damit die E-Rechnung zuverlässig erstellt werden kann.

Bei ZUGFeRD wird das Tabellenblatt zunächst als PDF-Datei gespeichert; anschließend werden die strukturierten XML-Rechnungsdaten in diese PDF eingebettet. Bei einer XRechnung entsteht die XML-Datei im passenden E-Rechnungsformat –ergänzt um eine PDF-Datei zur internen Prüfung oder Archivierung.

Für wen ist das Add-In geeignet?

Das Add-In richtet sich an Unternehmen, Vereine, Verwaltungen und Selbstständige, die ihre Rechnungen bereits in Excel erstellen und daraus elektronische Rechnungen erzeugen möchten.

Damit wird der Einstieg in die E-Rechnung praxisnah und überschaubar – ohne Wechsel auf ein neues Rechnungssystem.

Kurz gesagt

Excel bleibt Ihre Basis – daraus entsteht die passende E-Rechnung.