In großen Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern und Formeln kann eine Änderung eines Zellwertes dazu führen, dass die Neuberechnung aller von dieser Zelle abhängigen Werte Ihnen zu lange dauert. Standardmäßig ist in Excel die automatische Neuberechnung aktiviert. Schon in den älteren Versionen von Excel können Sie die manuelle Berechnung einschalten. Anwender von Excel für Microsoft 365 sehen in der aktuellen Version bei Aktivierung der manuellen Berechnung die Zellen, die veraltete Werte aufweisen. 

Ausgangsbeispiel

Die folgende Rechnungsaufstellung soll als Beispiel dienen: 

Manuelle Berechnung

Zu Demonstrationszwecken soll die automatische Neuberechnung ausgeschaltet werden. Klicken Sie auf im Menüband auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf die Schaltfläche Berechnungsoptionen und dann auf den Menüeintrag Manuell. 

Der neue Menüeintrag Veraltete Werte formatieren wird standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie danach in der Zelle A3 die Menge von 3 auf 2 ändern, sieht das Tabellenblatt danach so aus: 

Die Zellen, deren Werte von dieser Änderung betroffen sind, werden durchgestrichen. 

Nach der ersten Änderung erscheint folgender Hinweis:

Achten Sie auf die Schaltfläche Berechnen in der Statusleiste. 

Wenn Sie auf einer dieser Zellen mit durchgestrichenen Werten klicken, wird ein SmartTag mit einem Warndreieck auf grünem Hintergrund mit dem Hinweis Veralteter Wert und den möglichen Optionen anzeigt. Neu ist die Option Veraltete Zellen formatieren deaktivieren.

Sie haben in dieser Situation folgende Optionen: 

• Wenn Sie auf den Menüentrag Jetzt berechnen (F9) klicken, werden alle Zellen mit durchgestrichenen Werten neu berechnet. Die Zellen erscheinen nicht mehr als durchgestrichen. 

• Ein Klick auf den Menüeintrag Veraltete Zellen formatieren deaktivieren hat zur Folge, dass die Zellen nicht mehr als durchgestrichen angezeigt werden. Eine Neuberechnung findet nicht statt. 

Berechnung starten 

Es gibt noch weitere Möglichkeiten, eine Neuberechnung der Werte anzustoßen: 

• Drücken Sie die F9-Taste. 

• Klicken Sie in der Statusleiste auf den Schaltfläche Berechnen. 

• Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Berechnung auf die Schaltfläche Neu berechnen oder Blatt berechnen. 

Fehlerprüfung 

Einen Überblick über Zellen mit veralteten Werten können Sie sich über die Fehlerprüfung verschaffen. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Fehlerprüfung. Eine Zelle wird mit veralteten Werten wird beispielhaft so angezeigt: 

Neuberechnung beim Speichern der Arbeitsmappe 

Wenn sich in der Arbeitsmappe noch Zellen mit veralteten Werten befinden und Sie die Arbeitsmappe speichern oder schließen, werden standardmäßig alle Zellen neu berechnet.  

In den Optionen von Excel im Bereich Formeln können Sie dieses Verhalten über das Kontrollkästchen Vor dem Speichern der Arbeitsmappe neu berechnen ändern:

Hinweis

Die manuelle Berechnung bleibt so lange aktiv, bis Sie die automatische Berechnung wieder aktivieren. Diese Einstellung gilt arbeitsmappenübergreifend, d.h. beim Öffnen oder Anlegen einer neuen Arbeitsmappe bleibt diese Einstellung erhalten.