Routinetätigkeiten rund um das Organisieren von E-Mails lassen sich mit QuickSteps einfach automatisieren.
Ordnung im Posteingang – QuickSteps in Outlook
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Filter für Kontaktgruppen in Outlook einrichten
Kontakte in Outlook zu haben, ist praktisch. Kontaktgruppen oder Verteilerlisten fassen Kontakte zu Gruppen zusammen. Und je mehr es werden, umso unübersichtlicher wird es. Besonders schwer wird es, wenn man Kontaktgruppen hat und sich nicht an Namen erinnern kann....
Outlook gezielt aufräumen
In Outlook sammelt sich im Laufe der Zeit eine ganze Menge an E-Mails. E-Mails, die nicht mehr benötigt werden, werden einfach gelöscht und von Outlook in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Dies ist sehr praktisch, denn eine versehentlich gelöschte E-Mail...
In Outlook Termine verkürzen
Viele Besprechungen finden heute virtuell statt. Der Gang von einem Besprechungsraum in den nächsten entfällt. Dies verführt dazu, dass sich eine Besprechung nahtlos an die andere reiht. Infolgedessen sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach einer Reihe von...
Freigegebenes Postfach durchsuchen
Standardmäßig durchsucht Outlook ein freigegebenes Postfach nicht. Befinden sich in diesem Postfach Unterordner, so werden diese auch nicht durchsucht. Soll der Inhalt des Postfachs ebenfalls durchsucht werden, so ist das freigegebene Postfach als zusätzliches...
Abwesenheitsassistent für freigegebenes Postfach einrichten
Machen Sie Betriebsferien oder gehen mit der ganzen Abteilung in Urlaub, so können Sie auch für ein freigegebenes Postfach, wie z.B. info@, eine Abwesenheitsassistenten einrichten. Alle wissen dann, ab wann mit einer Antwort oder Bearbeitung des Anliegens gerechnet...
Freigegebenes Postfach in Outlook für die Urlaubsvertretung einrichten
In der Urlaubszeit werden häufig die Kennwörter an die Kolleginnen und Kollegen weitergegeben, die die Urlaubsvertretung machen, damit diese in den Posteingang schauen können. Die Weitergabe des Kennworts ist allerdings problematisch, da hierdurch...
E-Mails beim Löschen als gelesen markieren
Stört es Sie auch, wenn Sie im Ordner Gelöschte Elemente jede Menge ungelesener E-Mails haben? Sie haben den Inhalt der Mail registriert und für nicht lesenswert gehalten. Daher haben Sie die E-Mail umgehend gelöscht. Überwachen Sie mehrere Postfächer, dann stören...
Outlook 365 – Erinnerungen automatisch schließen
Kommen Sie aus dem Urlaub zurück, ist es mehr als lästig an vergangene Termine erinnert zu werden. Outlook für Office 365 hält eine neue Option bereit, mit der Sie die Erinnerung an vergangene Termine deaktivieren können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Option...
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