In Outlook Termine verkürzen

Viele Besprechungen finden heute virtuell statt. Der Gang von einem Besprechungsraum in den nächsten entfällt. Dies verführt dazu, dass sich eine Besprechung nahtlos an die andere reiht. Infolgedessen sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach einer Reihe von Besprechungen ausgelaugt und müde. Ursache für diese Erschöpfung sind nicht die Videokonferenzen an sich, sondern die fehlenden Pausen zwischen den einzelnen Besprechungen! Outlook ist mit einer neuen Funktion ausgestattet worden. Seit kurzem kann Outlook Termine verkürzen und so automatisch für Pausen zwischen Besprechungen sorgen.

Um Termine in Outlook direkt beim Erstellen zu kürzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie den Befehl Datei, Optionen auf.
  2. Klicken Sie in der linken Navigation auf Kalender.

    Termine in Outlook automatisch verkürzen

    Termine in Outlook automatisch verkürzen

  3. Aktivieren Sie nun die Option Verkürzen von Terminen und Besprechungen.

Nun können Sie einstellen:

  • wie der Termin verkürzt werden soll (später starten oder früher beenden) und
  • um wieviel Minuten ein Termin gekürzt werden soll. Hier unterschiedet Outlook noch zwischen kurzen Terminen (weniger als eine Stunde) und langen Terminen (eine Stunde oder länger).

Diese kleinen Pausen zwischen zwei Terminen, die Sie sich über dies Einstellungen in Outlook holen, haben einen großen Einfluss auf Ihre Leistungsfähigkeit, Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden bei der Arbeit.

Microsoft hat eine Studie zu der Auswirkung von Pausen zwischen Videokonferenzen durchführen lassen. Sie können die Studie hier nachlesen.

Am Freitag, den 28. Mai 2021 von 12:30 bis 13:00 Uhr laden wir Sie ein, mit uns über diese neue Funktion in Outlook zu diskutieren. Vielleicht gibt es auch sogar schon erste Erfahrungsberichte von Ihnen.

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Christine Trzaska

Christine Trzaska

Autor

Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen.

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