Routinetätigkeiten rund um das Organisieren von E-Mails lassen sich mit QuickSteps einfach automatisieren.
Ordnung im Posteingang – QuickSteps in Outlook
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Filter für Kontaktgruppen in Outlook einrichten
Kontakte in Outlook zu haben, ist praktisch. Kontaktgruppen oder Verteilerlisten fassen Kontakte zu Gruppen zusammen. Und je mehr es werden, umso unübersichtlicher wird es. Besonders schwer wird es, wenn man Kontaktgruppen hat und sich nicht an Namen erinnern kann....
Schnellbausteine in Outlook
Sind Sie es auch leid, mühsam die immer gleichen Textpassagen in eine E-Mail einzutippen oder per Copy and Paste einzufügen? Ähnlich wie Word kennt Outlook Schnellbausteine. Die Schnellbausteine in Outlook unterstützen Sie dabei, immer wiederkehrende Textpassagen...
In Outlook Termine verkürzen
Viele Besprechungen finden heute virtuell statt. Der Gang von einem Besprechungsraum in den nächsten entfällt. Dies verführt dazu, dass sich eine Besprechung nahtlos an die andere reiht. Infolgedessen sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach einer Reihe von...
Freigegebenes Postfach durchsuchen
Standardmäßig durchsucht Outlook ein freigegebenes Postfach nicht. Befinden sich in diesem Postfach Unterordner, so werden diese auch nicht durchsucht. Soll der Inhalt des Postfachs ebenfalls durchsucht werden, so ist das freigegebene Postfach als zusätzliches...
Freigegebenes Postfach in Outlook für die Urlaubsvertretung einrichten
In der Urlaubszeit werden häufig die Kennwörter an die Kolleginnen und Kollegen weitergegeben, die die Urlaubsvertretung machen, damit diese in den Posteingang schauen können. Die Weitergabe des Kennworts ist allerdings problematisch, da hierdurch...
Unerwünschte E-Mails blockieren
E-Mails blockieren mit Outlook-Regeln Um unerwünschte E-Mails in Outlook zu blockieren, ist es erforderlich, sich mit dem Inhalt dieser E-Mails auseinanderzusetzen, denn nur so lassen sich Muster erkennen und entsprechende Regeln erstellen. In diesem Artikel stelle...
Outlook stürzt beim Einfügen von Anhängen ab
Sie können in Outlook auf verschiedene Weisen Anhänge an eine E-Mail anfügen. Sie können die Dateien per Drag & Drop in die E-Mail ziehen, über die Liste der zuletzt benutzen Dateien anfügen, aus einem Dialog zum Einfügen von Dateien auswählen. Immer wenn die...
Signaturen in Outlook einfach wechseln
Sie können in Outlook mehrere Signaturen erstellen. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Signatur einer neuen E-Mail schnell wechseln können. In Outlook können Sie pro Konto jeweils zwei Standardsignaturen einstellen ①. Outlook unterscheidet zwischen einer...
E-Mails in Outlook gemeinsam bearbeiten
E-Mail-Adressen, die mit info@ oder kontakt@ beginnen, werden in der Regel von mehreren Personen überwacht. Hierbei besteht die Herausforderung darin, alle Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung des Postfachs betraut sind, auf dem aktuellen Stand der Dinge zu halten....
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