Aus einer E-Mail in Outlook einen Termin oder eine Aufgabe erstellen

Das Versenden und Empfangen von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit Outlook. Nach dem Empfang einer E-Mail ist es häufig erforderlich, sich einen Termin einzutragen oder eine Aufgabe zu erstellen.

Termin oder Aufgabe als Text

Möchten Sie aus der E-Mail in dem folgenden Beispiel einen Kalendereintrag oder eine Aufgabe erstellen, klicken Sie die E-Mail an und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste auf den Eintrag Kalender oder Aufgabe in der Navigationsleiste. Lassen Sie die Maustaste los, wenn am Mauszeiger als zusätzliches Symbol ein kleines Pluszeichen (+) erscheint.

E-Mail in Outlook als Aufgabe

Kopieren Sie die E-Mail in den Kalender, so sehen Sie ein Bild, das so ähnlich ist, wie das folgende:

E-Mail als Termin

Outlook hat automatisch den Betreff der E-Mail zum Betreff des Termins gemacht. Sie müssen nun die für den Termin erforderlichen Daten wie Ort, Beginn, Ende etc. eintragen. Der Text der E-Mail ist von Outlook in das Notizfeld des Termins übernommen worden.

Ähnlich verhält es sich, wenn Sie aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen.

E-Mail als Aufgabe

Im Beispiel des Übertragens einer E-Mail in eine Aufgabe hat Outlook den Betreff der E-Mail in den Betreff der Aufgabe übernommen. Der Text der E-Mail ist in das Notizfeld der Aufgabe kopiert worden und Sie müssen die für eine Aufgabe typischen Informationen wie z.B. Beginnt am und Fällig am, Status etc. eintragen.

Enthält die E-Mail, aus der Sie einen Termin oder eine Aufgabe erstellen, einen Dateianhang, so muss dieser leider separat aus der E-Mail kopiert werden.

Termin oder Aufgabe als Anhang

Möchten Sie die E-Mail als Anhang in den Termin oder die Aufgabe einfügen, so ziehen Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Kalender oder Aufgabe und lassen die Maus los, wenn ein Pluszeichen (+) am Mauszeiger erscheint. Es öffnet sich beim Ziehen auf den Aufgabenbereich folgendes Kontextmenü:

Aufgabe als Anhang

Wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü den Eintrag Hierhin kopieren als Aufgabe mit Anlage oder Hierher verschieben als Aufgabe mit Anlage. Der Betreff der E-Mail wird nun als Betreff für die Aufgabe übernommen und die E-Mail als Anlage in die Aufgabe eingefügt.

Aufgabe und Termin aus E-Mail

Beim Erstellen eines Kalendereintrags aus einer E-Mail verhält es sich analog.

Hinweis

  • Manchmal passiert es, dass das Formular zum Erfassen der Daten für einen Termin bzw. eine Aufgabe von Outlook verdeckt wird. In diesem Fall müssen Sie das Formular in den Vordergrund holen.
  • Haben Sie aus Versehen die E-Mail in die Aufgabe oder den Termin verschoben, so öffnen Sie die Aufgabe oder den Termin und ziehen die E-Mail bei gedrückter Maustaste zurück in den Posteingang.
Christine Trzaska

Christine Trzaska

Autor

Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen.

53 Kommentare

  1. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  2. Anonymous

    hat super funktioniert. auf jeden fall zeit gespart und nerven 😀

    Antworten
  3. Anonymous

    Bessere Übersicht der Zusammenhänge zwischen Email und Terminen.

    Antworten
  4. Anonymous

    Ich wollte wissen, wie man einen Termin, der als Anhang einer Mail geschickt wurde, im Kalender speichert.

    Antworten
  5. Anonymous

    Vielen Dank! – So ist das einfach praktischer 🙂

    Antworten
  6. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  7. Anonymous

    Super, hat geklappt. zeitersparnis!!!

    Antworten
  8. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  9. Anonymous

    1. Kurz und knapp – erfreulich auf Punkt 2. zusätzliche Hinweise sehr praxisnah – keine neue Suche nötig 3. Super! Danke!

    Antworten
  10. Anonymous

    Sehr Gut!

    Antworten
  11. Anonymous

    Lösung gefunden

    Antworten
  12. Anonymous

    Zeitersparnis – Danke dafür 🙂

    Antworten
  13. Anonymous

    Neue Information

    Antworten
  14. Anonymous

    Allerdings: wo bleiben die angehängten Dateien der E-Mail?

    Antworten
  15. Anonymous

    Zeitersparnis – DANKE DANKE 🙂

    Antworten
  16. Anonymous

    Wissen

    Antworten
  17. Anonymous

    das scheint zumindest bei Outlook für OSX (365, also derzeit die 2016er Version) nicht zu funktionieren danke aber für den Vorschlag!!!

    Antworten
  18. Anonymous

    sehr kurze und verständliche Beschreibung

    Antworten
  19. Anonymous

    Sehr guter Beitrag

    Antworten
  20. Anonymous

    Funktion entdeckt

    Antworten
  21. Anonymous

    email umwandeln in Kalender.

    Antworten
  22. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  23. Anonymous

    Zeitmanagement, elektronische Wiedervorlage im Outlook,

    Antworten
  24. Anonymous

    für webmail ergänzen

    Antworten
  25. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  26. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  27. Anonymous

    ich wusste nicht wie es bei der neuen windows version funktioniert. schade, dass es nicht mehr so ist wie bei der alten. da konnte man die mail direkt in den Tag kopieren. Vielen Dank für diese Anleitung!

    Antworten
  28. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  29. Anonymous

    Gute und einfache Beschreibung.

    Antworten
  30. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  31. Anonymous

    bei mir (Outlook 2013) wird im Kalender stets der heutige tag als Termin eingetragen

    Antworten
  32. Anonymous

    Gut und nachvollziehbar erklärt

    Antworten
  33. Anonymous

    Zeitersparnis, weniger Stress und Freude verbreitet.

    Antworten
  34. Anonymous

    super erklärung und sehr hilfreich!!! Klasse weiter so!!

    Antworten
  35. Anonymous

    Gibt es diese Schritte auch als „Regel“?

    Antworten
  36. Anonymous

    Screenshots und Hinweise sehr einprägsam. Somit gute Zeitersparnis. Danke:-)

    Antworten
  37. Anonymous

    Mehr KenntnisKompetenz und dadurch Zeiteinsparung

    Antworten
  38. Anonymous

    Hat meine Frage beantwortet.

    Antworten
  39. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  40. Anonymous

    Wenn ich mit einem Email ein Kalendereintrag machen will, mir das aber anders überlege und das offene Fenster schliesse ist leider das ganze Email weg. Wie kann ich diesen Foppa rückgängig machen?

    Antworten
  41. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  42. Anonymous

    Super! kurz, klar

    Antworten
  43. Anonymous

    gewünschtes Ergebnis erzielt

    Antworten
  44. Anonymous

    Zeitersparnis, weniger Stress

    Antworten
  45. Anonymous

    Beim Drag & Drop auf dem Kalender wird lediglich einen Termin erstellt. Wie kann man dann eine Besprechung mit den Verteiler aus der E-Mail erstellen?

    Antworten
    • Tom Stein

      Unter „Antworten“ gibt es im Ribbon vordefiniert „Antworten mit Besprechungseinladung“. Dabei werden auch gleich alle Empfänger der Mail zu der Besprechung hinzugefügt.

      Ebenso kann man aus einer Besprechung einen Termin machen oder umgekehrt, indem einfach Teilnehmer hinzugefügt oder löscht. Outlook beschwert sich zwar bei Besprechungen ohne Teilnehmer, das kann man aber ignorieren, oder man klickt auf „Einladung stornieren“ bzw. umgekehrt „Teilnehmer hinzufügen“.

      Antworten
  46. Anonymous

    Durch diesen Artikel kann ich Outlook nun produktiver nutzen! Vielen lieben Dank dafür! LG J.

    Antworten
  47. Gebi

    Super klasse Tipp. Das spart enorm Zeit und ist voll einfach. Nach sowas habe ich lange gesucht. Besten Dank!

    Antworten
  48. Anonymous

    Hallo,
    leider geht das in Outlook 2019 nicht mehr. Gibt es da eine Trick?

    Antworten
    • Christine Trzaska

      Hallo Anonymous,
      die Technik ist geblieben. Durch Ziehen mit der Maus kann aus einer E-Mail ein Termin oder eine Aufgabe erstellt werden. Sie müssen die Mail in der Navigation auf das Symbol für Kalender oder Aufgaben ziehen.

      Antworten
  49. V. Brockhaus

    Sehr geehrte Frau Trzaska,
    herzlichen Dank für die Tipp(s)!
    Ich habe damit allerdings folgendes Problem und bin bei der Suche nahc iener Lösung u.a. hier gelandet.
    In Outlook 2010 konnte ich mit dieser Drag&Drop Technik auf den Kaenderbereich zunächst die Navigationsleite für den Kalender öffnen (bei gehaltener Maustaste) und dann die E-Mail in den entsprechenden Kalender fallen lassen, um dann so wieter vorzugehen, wie Sieoben auch beschreiben. Dies ist nötig, da ich mit mehreren Kalendern arbeite. Diese Funktion scheint es aber seit Office 2019 nicht mehr zu geben. Hier kann ich nur auf den HAuptkalemder zugreifen.
    Haben SIe zufällig auch eine Idee, woran das liegen könnte?
    Viele Grüße

    Antworten
    • Christine Trzaska

      Um diese Technik auch in einer höheren Outlookversion anwenden zu können, müssen Sie zunächst, das Kalendersymbol mit der rechten Maustaste anklicken und den Eintrag „In neuem Fenster öffnen“ wählen. Anschließend können Sie die Mail wie gewohnt in den gewünschten Kalender ziehen.

      Antworten
      • V. Brockhaus

        Hallo Frau Trzaska,

        dane für den Tipp.
        Zwischenzeitlich habe ich noch den Weg gefunden, die Mail/Aufgabe auf dem hier beschriebenen Weg in den Hauptkalender zu schieben und dann von dort aus in einen anderen Kalender zu verschieben.

        Leider beides nur Workarounds aber hilft ja nix… 😉

        VG

        Antworten

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Pin It on Pinterest

Share This