Sie können in Outlook mehrere Signaturen erstellen. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Signatur einer neuen E-Mail schnell wechseln können.

In Outlook können Sie pro Konto jeweils zwei Standardsignaturen einstellen ①. Outlook unterscheidet zwischen einer Signatur für neue E-Mails ② und einer Signatur für das Antworten oder Weiterleiten von E-Mails ③.

Sie können in Outlook für spezielle Anforderungen weitere Signaturen erstellen. Diese weiteren Signaturen müssen den E-Mails manuell zugewiesen werden.

Outlook-Signaturen wechseln

Sie können dies einerseits machen, indem Sie in einer neuen E-Mail auf die Schaltfläche Signatur klicken und die gewünschte Signatur auswählen.

Sie können auch den schnellen Weg wählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Text in der Signatur klicken und im Kontextmenü die passende Signatur auswählen.

Hinweis

In Outlook können Sie in der E-Mail nur eine Signatur verwenden. Durch einen Wechsel der Signatur wird die ursprüngliche Signatur in der E-Mail gelöscht.