Häufige Fragen
Welche Vorteile bietet papierlose Antragstellung mit Outlook?
Papierlose Antragstellung mit Outlook reduziert Ausdrucke, vermeidet Medienbrüche und beschleunigt interne Genehmigungsprozesse. Anträge werden digital erstellt, per E-Mail versendet und nachvollziehbar bearbeitet. Im Kalender der den Antrag stellenden Person wird ein Termin auf Vorbehalt eingestellt. Wenn der Antrag genehmigt wird, wird der Vorbehalt durch den Status Außer Haus bzw. Am Anderen Ort tätig gesetzt.
Für welche Unternehmen oder Organisationen eignet sich das Outlook-Add-In für Anträge?
Das Outlook-Add-In eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die interne Anträge, Urlaubsanträge und Genehmigungsprozesse digitalisieren möchten, ohne eine zusätzliche Plattform einzuführen.
Welche Antragsarten lassen sich mit dem Outlook-Add-In digitalisieren?
Das Add-In eignet sich besonders für Urlaubsanträge, kann aber auch für weitere interne Antragsprozesse genutzt werden, die in Microsoft Outlook erstellt, geprüft, genehmigt und dokumentiert werden sollen. Dazu zählen Anträge auf Dienstreise, Homeoffice oder Gleitzeit.
Können individuelle Formulare eingebunden werden?
Grundsätzlich können Sie individuell gestaltete Formulare einbinden. Für einige Kunden haben wir insbesondere den Dienstreiseantrag um zusätzliche Felder erweitert. Individuelle Formulare können wir für Sie kostenpflichtig erstellen.
Prüft das Add-In bei Urlaubsanträgen die Anzahl der Resturlaubstage?
Nein. Die Prüfung müsste über eine eine Schnittstelle zur Personalabrechnung oder Personalmanagementsoftware erfolgen. Die Schnittstellen stehen oftmals nicht zur Verfügung und sind individuell zu programmieren.
Wie kann ich eine Demo-Version bestellen?
Sie können eine Demo-Version bestellen, indem Sie unser Kontaktformular ausfüllen.
Wo finde ich Hilfe bei technischen Fragen?
Bei Fragen zu technischen Themen senden Sie uns eine Supportanfrage.
Wie kann ich die Lizenz von Antrag bestellen?
Wenn Sie das Add-In bestellen möchten, senden Sie uns eine E-Mail mit der Anzahl der gewünschten Lizenzen, der gewünschten Edition und der E-Mail-Domäne an die Adresse info@it-service-ruhr.de. Sie erhalten danach eine Lizenzdatei ohne Ablaufdatum.
Wodurch unterscheidet sich die Demoversion von Antrag von der Vollversion?
Mit der Demoversion können Sie alle Programmfunktionen testen. Die Lizenzdatei für die Demoversion ist 30 Tage gültig.
Ist die Lizenz für Antrag zeitlich begrenzt?
Nein, die Lizenz für Antrag ist zeitlich nicht begrenzt.
Kann ich Antag unter dem neuen Outlook nutzen?
Nein. Die aktuelle Version von Antrag läuft nur unter dem klassischen Outlook.
Gibt es Rabatte beim Kauf von mehreren Lizenzen?
Ja. Beim Kauf von 50 Lizenzen und mehr von Antrag erhalten Sie einen Rabatt von 5%. Wenn Sie zwischen 75 und 99 Lizenzen bestellen, gewähren wir Ihnen einen Rabatt von 10%. Ab 100 Lizenzen beträgt der Rabatt 15% und ab 150 Lizenzen 20%.
Welche Systemvoraussetzungen gelten für das Outlook-Add-In Antrag?
Das Add-In erfordert den Einsatz eines Exchange Servers, entweder On-Premise oder als Exchange online. Auf dem Exchange Server selbst ist keine Softwareinstallation notwendig. Das Outlook-Add-in für Anträge läuft unter dem Desktop-Programm von Outlook ab der Version 2016. Es läuft nicht im Browser und unter der von Microsoft so genannten neuen Outlook-Version.
Werden Updates bereitgestellt?
In unregelmäßigen Zeitabständen werden Updates bereitgestellt.