Serienmails mit Outlook – persönlich, professionell, mit Anhang

Das Outlook-Add-In für individuelle E-Mails mit Dateianhängen

Mit Serienmail versenden Sie personalisierte E-Mails samt individuellem Anhang direkt aus Outlook – ganz ohne Cloud, Drittanbieter oder komplizierte Workflows. Ideal für Rechnungen, Angebote, Einladungen und mehr.

Outlook allein reicht nicht aus

Standardfunktionen in Outlook und Word bieten keine Möglichkeit, Anhänge individuell pro Empfänger zu versenden. Auch ein flexibler Versand in Etappen oder die Auswahl der Absenderadresse ist nicht möglich. Für professionelle Kommunikation braucht es mehr.

Was Serienmail besonders macht

Serienmail bietet mehr als nur Serienmails – es ermöglicht echte Personalisierung auf allen Ebenen.

Individuelle Dateianhänge

• Sie versenden regelmäßig Rechnungen, kundenindividuelle Angebote oder persönliche Einladungen per E-Mail und möchten diese Aufgaben effizient und professionell erledigen. Doch Outlook allein bietet keine Möglichkeit, personalisierte Serienmails mit individuellen Dateianhängen zu versenden. Serienmail schließt diese Lücke – direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Individueller Betreff

• Mit Serienmail erstellen Sie für jede E-Mail einen individuellen Betreff, der direkt ins Auge fällt. Ihre Empfänger erkennen sofort den Kontext und die Relevanz der Nachricht – das erleichtert die Einordnung und beschleunigt die Bearbeitung. Gleichzeitig vermitteln Sie Professionalität und sorgen für eine höhere Aufmerksamkeit im Posteingang.

Individuelle Textpassagen

• Mit Serienmail gestalten Sie Ihre E-Mails individuell und zielgerichtet – weit über die persönliche Anrede hinaus. Fügen Sie passende Textpassagen für unterschiedliche Empfängergruppen direkt in den E-Mail-Inhalt ein, z. B. Produktneuheiten, relevante Angebote oder persönliche Termine. So vermeiden Sie allgemeine Massenkommunikation und steigern die Wertigkeit und Relevanz Ihrer Nachricht. Ihre Kunden fühlen sich gezielt angesprochen – das erhöht die Lesewahrscheinlichkeit und fördert eine schnelle Reaktion.

Die Lösung: Serienmail für Outlook

Serienmail erweitert Outlook um genau die Funktionen, die Sie für professionelle Serienkommunikation benötigen: individuelle Anhänge, personalisierte Inhalte, flexible Absenderwahl und DSGVO-konformen Versand – direkt aus Ihrer gewohnten Umgebung.

Typische Anwendungsbeispiele

• Versand von Rechnungen mit persönlichem PDF-Anhang
• Seminarunterlagen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Angebote und Preislisten für Kunden
• Einladungen zu Veranstaltungen mit individuellen Infos
• Projektberichte an Stakeholder