PDF-Dateien schützen und Anhänge intelligent zusammenfassen – SerienmailPro

SerienmailPro ist ein Outlook-Add-In zur sicheren und effizienten Verarbeitung von Dokumenten. Es verschlüsselt und schützt PDF-Dateien (1) im Batchlauf mit individuellen Kennwörtern aus Ihrer Excel-Datei und schützt sie zuverlässig vor unberechtigtem Zugriff. Darüber hinaus fasst SerienmailPro mehrere Dateianhänge (2) – unabhängig vom Dateityp – intelligent zusammen, sodass jeder Empfänger nur eine E-Mail mit allen relevanten Dokumenten erhält. Das spart Zeit, erhöht die Übersichtlichkeit und unterstützt einen DSGVO-konformen Versand.

Funktionen im Überblick

• PDF-Dateien verschlüsseln
  SerienmailPro verschlüsselt Ihre PDF-Dateien im Batchlauf – gesteuert über Excel und geschützt mit individuellen Kennwörtern.

• PDF-Dateien gegen Bearbeitung schützen
  Verhindern Sie unerlaubte Änderungen an Rechnungen, Zertifikaten oder Bescheinigungen – automatisiert und zuverlässig.

• E-Mail-Versand mit individuellen Anhängen optimieren
  Statt mehrere E-Mails mit jeweils einem Anhang erhält jeder Empfänger eine einzige E-Mail mit allen relevanten Dokumenten.

Typische Einsatzszenarien von SerienmailPro

• Versand von Rechnungen mit vertraulichen Kundendaten
• Schutz von Zertifikaten und Bescheinigungen vor nachträglicher Bearbeitung
• Zustellung von Vertragsunterlagen mit Zugriffsbeschränkung
• DSGVO-konformer Versand personenbezogener Daten
• Reduzierung der E-Mail-Flut bei Versand mehrerer Dokumente an denselben Empfänger

Ihre Vorteile

• Effizienz: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen
• Sicherheit: Schutz sensibler Inhalte vor unbefugtem Zugriff oder Veränderung
• Übersichtlichkeit: Weniger E-Mails, klarere Kommunikation
• Kompatibilität: Integration in die bestehende Office-Umgebung ohne zusätzliche Software
• Datenschutz: Lokale Verarbeitung – keine Cloud, keine externen Server

Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko

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