PDF-Dateien schützen und Anhänge intelligent zusammenfassen – SerienmailPro
SerienmailPro ist ein Outlook-Add-In zur sicheren und effizienten Verarbeitung von Dokumenten. Es verschlüsselt und schützt PDF-Dateien (1) im Batchlauf mit individuellen Kennwörtern aus Ihrer Excel-Datei und schützt sie zuverlässig vor unberechtigtem Zugriff. Darüber hinaus fasst SerienmailPro mehrere Dateianhänge (2) – unabhängig vom Dateityp – intelligent zusammen, sodass jeder Empfänger nur eine E-Mail mit allen relevanten Dokumenten erhält. Das spart Zeit, erhöht die Übersichtlichkeit und unterstützt einen DSGVO-konformen Versand.
Funktionen im Überblick
- PDF-Dateien verschlüsseln
SerienmailPro verschlüsselt Ihre PDF-Dateien im Batchlauf – gesteuert über Excel und geschützt mit individuellen Kennwörtern.
- PDF-Dateien gegen Bearbeitung schützen
Verhindern Sie unerlaubte Änderungen an Rechnungen, Zertifikaten oder Bescheinigungen – automatisiert und zuverlässig.
- E-Mail-Versand mit individuellen Anhängen optimieren
Statt mehrere E-Mails mit jeweils einem Anhang erhält jeder Empfänger eine einzige E-Mail mit allen relevanten Dokumenten.
Typische Einsatzszenarien von SerienmailPro
- Versand von Rechnungen mit vertraulichen Kundendaten
- Schutz von Zertifikaten und Bescheinigungen vor nachträglicher Bearbeitung
- Zustellung von Vertragsunterlagen mit Zugriffsbeschränkung
- DSGVO-konformer Versand personenbezogener Daten
- Reduzierung der E-Mail-Flut bei Versand mehrerer Dokumente an denselben Empfänger
Ihre Vorteile
- Effizienz: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen
- Sicherheit: Schutz sensibler Inhalte vor unbefugtem Zugriff oder Veränderung
- Übersichtlichkeit: Weniger E-Mails, klarere Kommunikation
- Kompatibilität: Integration in die bestehende Office-Umgebung ohne zusätzliche Software
- Datenschutz: Lokale Verarbeitung – keine Cloud, keine externen Server
Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko
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