PDF-Dateien automatisch verschlüsseln – sicher und effizient mit SerienmailPro
Beim Versand vertraulicher Dokumente wie Rechnungen oder Verträgen ist Datenschutz entscheidend. SerienmailPro verschlüsselt Ihre PDF-Dateien automatisch – gesteuert über Excel und direkt aus Outlook. Die Kennwörter können individuell vergeben oder automatisch generiert werden. So versenden Sie sicher und DSGVO-konform.
Funktionsweise
- SerienmailPro verschlüsselt PDF-Dateien, deren Pfadangaben in einer Excel-Tabelle hinterlegt sind.
- In einer Spalte „Kennwort“ kann entweder ein vordefiniertes Passwort eingetragen oder per Mausklick ein sicheres, automatisch generiertes Kennwort erzeugt werden.
- Die PDF-Dateien werden im Batchlauf verschlüsselt – ohne manuelles Öffnen oder Speichern.
- Optional können unverschlüsselte Sicherungskopien in einem separaten Ordner abgelegt werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Datensicherheit: Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf vertrauliche Inhalte
- Effizienz: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen
- Flexibilität: Individuelle Kennwörter pro Datei – manuell oder automatisch
- Kompatibilität: Steuerung über Excel, Verarbeitung über Outlook – keine zusätzliche Software erforderlich
Typische Einsatzszenarien
- Rechnungsversand mit personenbezogenen Daten
- Vertragsdokumente mit vertraulichen Inhalten
- Zertifikate oder Bescheinigungen mit Schutzbedarf
SerienmailPro in der Praxis
Ein kurzes Video zeigt Ihnen, wie Sie mit SerienmailPro PDF-Dateien verschlüsseln.
Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko
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