PDF-Dateien automatisch gegen Bearbeitung schützen

Beim Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Zertifikaten oder Bescheinigungen ist es entscheidend, dass die Inhalte nicht nachträglich verändert werden können, d.h. dass die PFD-Dateien schreibgeschützt sind. SerienmailPro bietet eine zuverlässige Lösung: Das Add-In schützt Ihre PDF-Dateien automatisiert vor unerlaubter Bearbeitung – direkt aus Ihrer Excel-Datenquelle heraus.

Funktionsweise

• SerienmailPro liest die Dateipfade und Kennwörter aus Ihrer Excel-Tabelle.
• Mit einem Klick werden alle PDF-Dateien im Batchlauf verarbeitet.
• Sie legen fest, ob Bearbeiten, Drucken oder Kopieren eingeschränkt werden soll.
• Optional können ungeschützte Sicherungskopien in einem separaten Ordner abgelegt werden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Sicherheit: Schutz vor Manipulation sensibler Inhalte
• Effizienz: Kein manuelles Öffnen und Bearbeiten einzelner Dateien
• Fehlervermeidung: Einheitliche Schutzregeln für alle Dokumente
• Kompatibilität: Steuerung über Excel, Versenden über Outlook

Typische Einsatzszenarien

• Rechnungen mit Beträgen und Kontodaten
• Zertifikate mit individuellen Leistungsnachweisen
• Bescheinigungen mit personenbezogenen Angaben

SerienmailPro in der Praxis

Ein kurzes Video zeigt Ihnen, wie Sie mit SerienmailPro PDF-Dateien mit einem Kennwort vor Veränderungen schützen.

Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko

Testen Sie das Outlook-Add-In kostenlos oder erleben Sie es live im Webinar. So finden Sie in kurzer Zeit heraus, ob Serienmail Ihnen die Arbeit erleichtert.