PDF-Dateien automatisch gegen Bearbeitung schützen
Beim Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Zertifikaten oder Bescheinigungen ist es entscheidend, dass die Inhalte nicht nachträglich verändert werden können, d.h. dass die PFD-Dateien schreibgeschützt sind. SerienmailPro bietet eine zuverlässige Lösung: Das Add-In schützt Ihre PDF-Dateien automatisiert vor unerlaubter Bearbeitung – direkt aus Ihrer Excel-Datenquelle heraus.
Funktionsweise
- SerienmailPro liest die Dateipfade und Kennwörter aus Ihrer Excel-Tabelle.
- Mit einem Klick werden alle PDF-Dateien im Batchlauf verarbeitet.
- Sie legen fest, ob Bearbeiten, Drucken oder Kopieren eingeschränkt werden soll.
- Optional können ungeschützte Sicherungskopien in einem separaten Ordner abgelegt werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Sicherheit: Schutz vor Manipulation sensibler Inhalte
- Effizienz: Kein manuelles Öffnen und Bearbeiten einzelner Dateien
- Fehlervermeidung: Einheitliche Schutzregeln für alle Dokumente
- Kompatibilität: Steuerung über Excel, Versenden über Outlook
Typische Einsatzszenarien
- Rechnungen mit Beträgen und Kontodaten
- Zertifikate mit individuellen Leistungsnachweisen
- Bescheinigungen mit personenbezogenen Angaben
SerienmailPro in der Praxis
Ein kurzes Video zeigt Ihnen, wie Sie mit SerienmailPro PDF-Dateien mit einem Kennwort vor Veränderungen schützen.
Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko
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