In Datensatz X ist ein Feldberechnungsfehler aufgetreten

SerienbriefPDF erstellt für jeden Datensatz eines Word-Serienbriefs eine PDF-Datei. Verwenden Sie als Basis für die Erstellung der einzelnen PDF-Dateien ein altes Word-Dokument, so kann es sein, dass die PDF-Dateien ohne Fehlermeldungen erstellt werden. In jeder der erstellten PDF-Dateien erscheint statt des erwarteten Textes der Hinweis „In Datensatz X ist ein Feldberechnungsfehler aufgetreten“.

Dieser Fehler kann zwei Ursachen haben:

• legacy (veraltete) Felder im Seriendruckdokument oder
• defektes Word-Dokument

Legacy Felder im Seriendruckdokument

Im Word-Dokument befinden sich legacy Felder, die durch den Seriendruck nicht mit Inhalt gefüllt werden können. Diese legacy-Felder müssen in dem Seriendruckhauptdokument gefunden und gelöscht werden. Lassen Sie sich zunächst in Word alle Feldfunktionen anzeigen. Rufen Sie hierzu den Befehl Datei, Optionen, Erweitert auf. Scrollen Sie im Hauptfenster bis zum Eintrag Dokumentinhalt anzeigen herunter und aktivieren die Option Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen.

Überprüfen Sie anschließend alle Felder in dem Word-Dokument. Löschen Sie alle Felder, die nicht benötigt werden. Speichern Sie das geänderte Dokument ab und deaktivieren die Option Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen.

Defektes Word-Dokument

Finden sich in dem Seriendruckhauptdokument keine legacy Felder, so ist das Word-Dokument defekt. In diesem Fall ist es erforderlich, ein neues Dokument zu erstellen. Ist das Dokument nicht allzu umfangreich und komplex, so erstellen Sie es am besten von Grund auf neu. Da die Stelle, an der das Dokument defekt ist, nicht sichtbar ist, müssen Sie Teile des defekten Dokuments in das neue Dokument kopieren. Es empfiehlt sich, nach jedem Kopiervorgang zu testen, ob Sie mit Hilfe des neuen Dokuments die PDF-Dateien erzeugen können. Wichtig ist es, die letzte Absatzmarke nicht zu kopieren, da in dieser Absatzmarke alle Dokumentinformationen inklusive des Fehlers gespeichert sind.