Ab dem 01.03.2023 wird Serienmail um eine Professional Edition, SerienmailPro, ergänzt.

Menüband von SerienmailPro

Mit SerienmailPro

  • schützen Sie die PDF-Dateien vor dem Senden (1)
  • fassen Sie mehrere E-Mails mit einem individuellen Dateianhang zu einer E-Mail mit mehreren individuellen Dateianhängen zusammen (2)

PDF-Dateien schützen

Mit SerienmailPro verschlüsseln Sie vor dem Versand mehrere PDF-Dateien (1) und/oder schützen sie vor unbefugten Änderungen (2).

PDF-Dateien vor dem Versand mit SerienmaiPro schützen

Die individuellen Kennwörter zur Verschlüsselung der einzelnen PDF-Dateien können aus einer Spalte in dem Excel- Tabellenblatt übernommen werden.

E-Mails zusammenfassen

Würden Sie die untenstehende Liste verwenden, bekäme jeder Empfänger genauso viele E-Mails, wie Anlagen für ihn existierten. Dies ist für den Empfänger unübersichtlich und sorgt für ein überfülltes Postfach. Mit SerienmailPro wandeln Sie die Liste so um, dass jeder Empfänger eine einzige E-Mail bekommt. Diese E-Mail enthält alle für ihn bestimmten individuellen Dateianhänge.

Datenquelle in Excel

Sie legen fest,

  • welche Spalten übernommen werden,
  • aus welchen Spalten der Wert nur einmal übernommen wird und
  • aus welchen Spalten alle Werte übernommen werden.
Dialog zum Umstellen der Zeilen der Excel-Tabelle

Aus diesen Angaben wird ein weiteres Tabellenblatt in der Excel-Arbeitsmappe erzeugt. Dieses Tabellenblatt nehmen Sie als Grundlage für den Versand der E-Mails mit mehreren individuellen Dateianhängen.

Pro Empfänger wird nach dem Umstellen eine Mail und mehrere individuelle Dateianhänge verschickt

Ihre Vorteile beim Arbeiten mit Serienmail

  • Sie bleiben in Ihrer gewohnten Office-Umgebung – die Einarbeitung in ein neues Programm entfällt.
  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen im Haus – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
  • Die Anwendung ist selbst erklärend –  Sie können sich ganz auf das Formulieren konzentrieren.

Systemvoraussetzungen

  • Windows 11, Windows 10, Windows Server 2019, Windows Server 2016
  • Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013

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