Ab dem 01.03.2023 wird Serienmail um eine Professional Edition, SerienmailPro, ergänzt.
Mit SerienmailPro
- schützen Sie die PDF-Dateien vor dem Senden (1)
- fassen Sie mehrere E-Mails mit einem individuellen Dateianhang zu einer E-Mail mit mehreren individuellen Dateianhängen zusammen (2)
PDF-Dateien schützen
Mit SerienmailPro verschlüsseln Sie vor dem Versand mehrere PDF-Dateien (1) und/oder schützen sie vor unbefugten Änderungen (2).
Die individuellen Kennwörter zur Verschlüsselung der einzelnen PDF-Dateien können aus einer Spalte in dem Excel- Tabellenblatt übernommen werden.
E-Mails zusammenfassen
Würden Sie die untenstehende Liste verwenden, bekäme jeder Empfänger genauso viele E-Mails, wie Anlagen für ihn existierten. Dies ist für den Empfänger unübersichtlich und sorgt für ein überfülltes Postfach. Mit SerienmailPro wandeln Sie die Liste so um, dass jeder Empfänger eine einzige E-Mail bekommt. Diese E-Mail enthält alle für ihn bestimmten individuellen Dateianhänge.
Sie legen fest,
- welche Spalten übernommen werden,
- aus welchen Spalten der Wert nur einmal übernommen wird und
- aus welchen Spalten alle Werte übernommen werden.
Aus diesen Angaben wird ein weiteres Tabellenblatt in der Excel-Arbeitsmappe erzeugt. Dieses Tabellenblatt nehmen Sie als Grundlage für den Versand der E-Mails mit mehreren individuellen Dateianhängen.
Ihre Vorteile beim Arbeiten mit Serienmail
- Sie bleiben in Ihrer gewohnten Office-Umgebung – die Einarbeitung in ein neues Programm entfällt.
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen im Haus – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
- Die Anwendung ist selbst erklärend – Sie können sich ganz auf das Formulieren konzentrieren.
Systemvoraussetzungen
- Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
- Desktop-Version von Outlook, die in Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 enthalten ist.
Serienmail läuft nicht unter dem webbasierten Outlook. das von Microsoft als das neue Outlook bezeichnet wird.