Mit SerienmailPro

• schützen und/oder verschlüsseln Sie die PDF-Dateien vor dem Senden (1)
• fassen Sie mehrere E-Mails mit einem individuellen Dateianhang zu einer E-Mail mit mehreren individuellen Dateianhängen zusammen (2)

PDF-Dateien schützen

Mit SerienmailPro verschlüsseln Sie vor dem Versand mehrere PDF-Dateien (1) und/oder schützen sie vor unbefugten Änderungen (2).

Die individuellen Kennwörter zur Verschlüsselung der einzelnen PDF-Dateien können aus einer Spalte in dem Excel- Tabellenblatt übernommen werden.

E-Mails zusammenfassen

Würden Sie die untenstehende Liste verwenden, bekäme jeder Empfänger genauso viele E-Mails, wie Anlagen für ihn existierten. Dies ist für den Empfänger unübersichtlich und sorgt für ein überfülltes Postfach. Mit SerienmailPro wandeln Sie die Liste so um, dass jeder Empfänger eine einzige E-Mail bekommt. Diese E-Mail enthält alle für ihn bestimmten individuellen Dateianhänge.

Sie legen fest,

• welche Spalten übernommen werden,
• aus welchen Spalten der Wert nur einmal übernommen wird und
• aus welchen Spalten alle Werte übernommen werden.

Aus diesen Angaben wird ein weiteres Tabellenblatt in der Excel-Arbeitsmappe erzeugt. Dieses Tabellenblatt nehmen Sie als Grundlage für den Versand der E-Mails mit mehreren individuellen Dateianhängen.

Ihre Vorteile beim Arbeiten mit Serienmail

• Sie bleiben in Ihrer gewohnten Office-Umgebung – die Einarbeitung in ein neues Programm entfällt.
• Ihre Daten bleiben bei Ihnen im Haus – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
• Die Anwendung ist selbst erklärend –  Sie können sich ganz auf das Formulieren konzentrieren.