SerienbriefPDF zum Erstellen von einzelnen PDF-Dateien aus Word-Serienbriefen

Mit Word können Sie Serienbriefe erstellen und ausdrucken lassen. Word ist allerdings nicht in der Lage, die einzelnen Briefe als separate PDF-Dateien zu speichern.

Das Word-Add-In SerienbriefPDF schließt diese Lücke. Sie bereiten, wie gewohnt, die Serienbriefe in Word vor. Statt die Briefe jedoch auszudrucken, erstellen Sie mit unserem Add-In für jeden Brief eine PDF-Datei.

Anwendungsgebiete von Serienbrief-PDF

• Ausgangsrechnungen
• Spendenquittungen
• Teilnahmebescheinigungen
• Individuelle Informationsschreiben

So erstellen Sie die PDF-Dateien

1. Sie erstellen in Word wie gewohnt ein Serienbriefdokument und verknüpfen es mit der gewünschten Datenquelle.
2. Sie fügen an den vorgesehenen Stellen im Dokument die benötigten Platzhalter ein.
3. Sie rufen das Word-Add-In auf.
4. Sie geben den Ordner an, in der die PDF-Dateien gespeichert werden sollen.
5. Sie definieren, wie sich die eindeutigen Dateinamen für die PDF-Dateien erzeugen lassen. Sie können entweder ein Feld mit eindeutigen Werten aus der Datenquelle wie Kunden-, Rechnungs- oder Mitgliedsnummer oder eine eindeutige Kombination aus mehreren Feldern verwenden.
6. Sie legen fest, ob Sie die PDF-Dateien für alle oder nur bestimmte Datensätze aus der Datenquelle erstellen möchten.
7. Optional können Sie die Excel-Arbeitsmappe erstellen, in der alle ausgewählten Empfänger mit den Ordner- und Dateinamen der erzeugten PDF-Dateien gespeichert werden. Diese Excel-Arbeitsmappe können Sie als Datenquelle für unser Outlook-Add-In Serienmail verwenden. Mit Serienmail versenden Sie Serien-E-Mails mit individuellen PDF-Anhängen.

Video

Wenn Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen wollen, dann schauen Sie sich das folgende Video an. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie einfach es ist, mit Serienbrief_PDF für Word PDF-Dateien auf Basis von Serienbriefdokumenten in Word zu erstellen.