Individuelle Anlagen aus empfängerspezifischen Ordnern einlesen

​Mit Serienmail erstellen Sie Serien-E-Mails mit individuellen Dateianhängen. Sie ordnen die Anlagen den Empfängern über Spalten mit den Überschriften Anlage1, Anlage2 usw. zu. In diesen Spalten muss der vollständige Dateiname und -pfad enthalten sein.

Wenn die Anlagen in einem empfängerspezifischen Ordner gespeichert sind, können Sie mit Hilfe der Funktion Dateinamen einlesen die individuellen Anlagen den jeweiligen Empfängern zuordnen.

Sie möchten Ihren den Kunden mit Serienmail monatlich Rechnungen zusenden. Die Anzahl der Rechnungen ist pro Kunde unterschiedlich. Die Rechnungen befinden sich in kundenspezifischen Ordnern. In einer Excel-Arbeitsmappe ist zu jedem Kunden neben der E-Mail-Adresse der Ordner mit den einzelnen Rechnungen hinterlegt.

Funktionsweise

• In der Excel-Liste steht pro Empfänger ein Ordnerpfad.
• SerienmailPro liest die Dateien aus diesem Ordner aus.
• Die gefundenen Dateien werden automatisch den Anlagenspalten Anlage1, Anlage2 usw. zugeordnet.
• Beim Versand erhält jeder Empfänger nur seine eigenen Dateien.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Effiziente Verarbeitung: Automatisiertes Einlesen der Dateinamen spart Zeit und vermeidet Fehler
• Kompatibilität: Steuerung über Excel, Verarbeitung über Outlook – keine zusätzliche Software erforderlich

Typische Einsatzszenarien

• Versand mehrerer Rechnungen an denselben Kunden
• Versand unterschiedlicher Dokumente an die Mitglieder einer Eigentümergemeinschaft im Rahmen einer Einladung zur Jahresversammlung

Serienmail kennenlernen – ganz ohne Risiko

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