Individueller Betreff in Serienmails

Sie stehen vor der Aufgabe, Serienmails mit einem individuellen Betreff zu versenden.

Dies ist nützlich, wenn Sie Rechnungen verschicken und im Betreff Ihrer E-Mail die Rechnungsnummer nennen wollen. Auch bei Terminbestätigungen für Messebesuche ist es hilfreich, diese direkt im Betreff zu erwähnen.

In der neuen Version von Serienmail haben wir den Assistenten Platzhalter einfügen um den Schritt Betreff erweitert. In diesem Schritt des Assistenten können Sie den Betreff für die Serienmail festlegen.

Die neue Version von Serienmail können Sie hier herunterladen.

Wählen Sie zunächst die Arbeitsmappe und das Tabellenblatt mit den Daten für die Serienmail aus.

Im dritten Schritt Betreff kann dieser aus einem Platzhalter übernommen oder aus einer Mischung unveränderlicher und individueller Passagen gebildet werden. Im folgenden Beispiel ist der Text „Ihre Rechnung“ für jede E-Mail gleich. Der Platzhalter %%Rechnungsnummer%% fügt das variable Element „Rechnungsnummer“ in jeder E-Mail in den Betreff ein.

Fügen Sie abschließend noch den oder die Platzhalter in den Text der E-Mail ein.

Die für den Versand vorbereitete E-Mail mit den Platzhaltern könnte wie folgt aussehen.