Microsoft Outlook ist das Programm für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro. Egal, ob Sie sich selbst organisieren oder die Arbeit in einem Team koordinieren.

In der Organisation des Büroalltags gibt es jede Menge Routinetätigkeiten und immer wiederkehrende Arbeitsabläufe, die unnötig Zeit kosten. Dies sind beispielsweise

• das Stellen von Urlaubsanträgen
• die Mitteilung von Krank-/Gesundmeldungen
• das Speichern von wichtigen E-Mails im Dateisystem
• das individuelle Antworten auf E-Mails

Durch unsere Programmierung werden diese Arbeitsabläufe schnell und fehlerfrei ohne Stress erledigt.

Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr Zeit für Routinen aufwenden als unbedingt notwendig. Sie gewinnen dadurch Freiräume für anspruchsvolle und komplexe Aufgaben, die nur von Menschen erledigt werden können.

Wir setzen zu Ihrer Unterstützung unterschiedliche Techniken wie Outlook VBA-Makros oder  Outlook-AddIns ein, um für Sie den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Programmierung zur Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe

In jedem Unternehmen sind die Arbeitsabläufe individuell. Wir passen durch unsere AddIn-Programmierung an die Arbeitsabläufe in Ihrem Haus an. Wir programmieren für Sie kleine Tools und/oder komplette Workflows mit Anbindung an andere Systeme. Wir programmieren so, dass Ihrer Arbeitsabläufe optimal unterstützt werden. Das ist für uns das Maß der Dinge.

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen!

Projektablauf

Unsere Projekte sind immer in die folgenden Phasen aufgeteilt:

Bedarfsanalyse und Angebotserstellung

• Kostenlose Beratung und Ermittlung Ihrer Anforderungen am Telefon.
• Bei kleineren Projekten erhalten Sie nach dem Telefonat ein Angebot.
• Bei größeren Projekten beginnen wir mit der Konzeption der Lösung im Detail (Proof of Concept).

Umsetzungsphase

• Wir programmieren bei Ihnen vor Ort oder in unserem Büro.
• Sie erhalten von uns in kurzen Abständen Module, die Ihre Anwender testen können. So stellen wir sicher, dass die Programmierung praxistauglich ist.
• Kleine Änderungswünsche, die während der Testphase auftreten, setzen wir gerne um.
• Funktioniert alles wie gewünscht, nehmen Sie die finale Version ab.

Abnahme und Support

• Sie können sich auch während des produktiven Einsatzes unserer AddIns weiter an uns wenden.
• Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat auch nach dem Projektende zur Seite, denn die Welt dreht sich weiter.
• Erweiterungen unserer Programme sind immer möglich.

Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin!

Im folgenden finden Sie einige Beispiele für unsere Programmierung in Outlook als Standard-AddIns oder individuelle Kundenprojekte.

Beipiel: Serienmail

Mit Outlook können von Haus aus keine Serienmails mit persönlicher Ansprache und Dateianhängen verschickt werden. Unser AddIn schließt genau diese Lücke.

Serienmail ist ein Outlook-AddIn, dass das Versenden personalisierter Serienmails mit Dateianhang ermöglicht.

Die Empfängerdaten werden in einer Excel-Tabelle gespeichert. Die E-Mail mit den individuellen Platzhaltern wird in Outlook erstellt und formatiert.

Die Serienmail kann beliebige Platzhalter enthalten, z.B. für die Grußformel, individuelle Dateianhänge, individuelle Betreffzeilen oder Textpassagen.

Serienmail ersetzt in der E-Mail die Platzhalter durch die jeweiligen Daten aus der Datenquelle.

Weitere Informationen über Serienmail finden Sie hier. Sie können auch direkt Ihre kostenlose Demoversion von Serienmail bestellen.

Beispiel: SaveMail

SaveMail ist ein Outlook-AddIn, dass das systematische Speichern von E-Mails im Dateisystem unterstützt.

Projekt- oder auftragsbezogene E-Mails können mit SaveMail mit wenigen Mausklicks standardisiert an einem Ort auf dem Server gespeichert werden. Wichtige Mails müssen nicht mehr weitergeleitet werden. Sie stehen  allen Kollegen zur Verfügung. Die Organisation wird hiermit entlastet, weil die Mails nicht mehr in den einzelnen Postfächern der Mitarbeiter liegen, sondern an einer zentralen Stelle.

Kollegen, die später in ein Projekt einsteigen, haben Zugriff auf den relevanten Schriftverkehr der Vergangenheit.

Sie möchten Arbeitsabläufe durch E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte in Outlook schneller und effizienter bearbeiten? Sprechen Sie uns an