Einzelne Dokumente in SerienbriefPDF bearbeiten
Manchmal ist es erforderlich, einzelne Serienbriefdokumente zu kontrollieren und gegebenenfalls zu korrigieren. In einem normalen Word-Seriendruck erreichen Sie diese Funktion über die Schaltfläche Fertig stellen und zusammenführen und den Menüpunkt Einzelne Dokumente bearbeiten.

Möchten Sie die gleiche Funktion in SerienbriefPDF nutzen, so gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie SerienbriefPDF wie gewohnt und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
- Im Schritt Optionen des Assistenten wählen Sie im Bereich PDF-Dateien fertig stellen und zusammenführen die Option Zusammenführen in ein neues Dokument ohne Erzeugen von PDF-Dateien aus.

- Legen Sie in diesem Schritt des Assistenten noch fest, wo die Steuerinformationen für die PDF-Dateien in das Dokument eingefügt werden sollen. Standardmäßig werden sie am Ende des Dokuments eingefügt. Nur wenn die Seite sehr voll ist, sollten Sie die zweite Option An der aktuellen Einfügeposition auswählen. Setzen Sie in diesem Fall vor dem Start des Assistenten die Einfügeposition in eine leere Zeile.
- Fahren Sie mit dem Assistenten wie gewohnt fort. Beim Klicken auf die Schaltfläche Erzeugen im letzten Schritt des Assistenten wird der Seriendruck gestartet und alle Seriendruckdokumente werden mit den Steuerinformationen für SerienbriefPDF in ein neues Word-Dokument eingefügt.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schließen, um den Assistenten zu beenden.
- Es kann sein, dass das gerade erstellte Serienbriefdokument nicht automatisch in den Vordergrund geholt wird. In diesem Fall holen Sie das Dokument manuell in den Vordergrund.
- Kontrollieren oder bearbeiten Sie in diesem Dokument einzelne Seiten, sodass sie Ihren Vorstellungen entsprechen.
Um nun dieses Dokument in einzelne PDF-Dateien aufzuteilen und zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Menü Sendungen, in der Gruppe SerienbriefPDF die Schaltfläche PDF-Dateien erzeugen an.
- Nehmen Sie im Schritt PDF-Dateien des Assistenten die Angabe für Ordner und Dateinamen vor. Achtung: Ihnen stehen hier nur die Seriendruckfelder zur Verfügung, die Sie beim Erzeugen des Word-Dokuments ausgewählt haben.
- Definieren Sie im Schritt Serienmail des Assistenten gegebenenfalls die Datenquelle und den Speicherort der Datenquelle für die Serienmails.
- Im Schritt Optionen des Assistenten können Sie allgemeine Optionen für PDF-Dateien festlegen. Achtung: Sie können keine Änderungen an der Art, wie die PDF-Dateien erstellt werden, vornehmen.

- Durch Klicken auf die Schaltfläche Erzeugen im Schritt PDF-Dateien erzeugen werden die PDF-Dateien mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen als einzelne PDF-Dateien erzeugt.
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