Variables Tagesdatum im Dateinamen
Ihre Aufgabe ist es, mit SerienbriefPDF regelmäßig Monatsberichte und andere stichtagsbezogene Dokumente zu erstellen. Bei der Benennung dieser Dateien bietet sich das Tagesdatum als Teil des Dateinamens an. So haben Sie später eine bessere Übersicht. Selbstverständlich können Sie das aktuelle Tagesdatum als festen Text im Feld für den Dateinamen hinterlegen. Allerdings müssen Sie dann bei jeder Serienbriefaktion daran denken, das Datum zu aktualisieren.
SerienbriefPDF bietet Ihnen eine bessere Lösung. Sie müssen das Tagesdatum nicht manuell aktualisieren.
Um das Tagedatum in SerienbriefPDF variabel zu halten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie die Erstellung der PDF-Dateien wie gewohnt.
- Legen Sie im Bild PDF-Dateien des SerienbriefPDF-Assistenten den Ordner fest.
- Fügen Sie im Feld Dateiname das Seriendruckfeld oder die Seriendruckfelder ein, aus dem der Dateiname gebildet werden soll.
- Setzen Sie im Feld Dateiname den Cursor an die Stelle, an der das Tagesdatum eingefügt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie den Eintrag Platzhalter für Systemdatum einfügen aus.
- Wählen Sie eine passende Formatierungsvariante. Varianten mit Punkt als Trennzeichen verwenden wir nicht, da Punkte im Dateinamen eine besondere Bedeutung haben.
Falls eine Formatierungsvariante fehlt, können Sie sie selbst erstellen. Die Bestandteile des Dateinamens bedeuten Folgendes:
- jjjj: vierstellige Jahreszahl (2024)
- mm: zweistelliger Monat (07 für Juli)
- tt: zweistelliger Tag (01 für den 1. Tag eines Monats)
Erstellen Sie einmal ein für Sie passendes Namens- und Datumsschema. Danach können Sie bei allen Durchläufen darauf zurückgreifen.
Dies spart Ihnen Zeit und Mühe. Sie haben immer das richtige Namensschema zur Hand und Ihre Dateien werden nach einem konsistenten System abgespeichert.