Dokumentvorlagen haben die Aufgabe, den Anwendern das Corporate Design auf Knopfdruck zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehören neben der Hausschrift und dem Logo – falls kein gedrucktes Geschäftspapier benutzt wird – die Verwendung des im Corporate Design festgelegten Farbkonzeptes und weitere Gestaltungselemente, die von Unternehmen zu Unternehmen variieren.

Die Programmierung von Word Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen können noch viel mehr: Vor eine besondere Herausforderung bei der Erstellung einer Dokumentvorlage stellte uns ein Kunde, dessen Mitarbeiter aus einem Bildpool das für das jeweilige Schreiben angemessene Bild auswählen sollten.

Drei Dinge mussten sichergestellt werden:

• Es dürfen nur Bilder aus dem Bildpool verwendet werden.
• Das in das Schreiben eingefügte Bild darf nicht versehentlich gelöscht oder verschoben werden.
• Der Bildpool muss bei Bedarf durch autorisierte Mitarbeiter des Kunden geändert und angepasst werden können.

Der Schutz des Bildes vor versehentlichem Löschen oder Verschieben stellten wir mit den in Word integrierten Funktionen sicher. Die Auswahl der Bilder aus dem Bildpool war anspruchsvoller. Wir erweiterten die Software mit einer Word-Programmierung. Jetzt wird bei der Verwendung der Dokumentvorlage ein Dialogbild geöffnet. Die Mitarbeiter wählen hier das passende Bild aus und es wird an der richtigen Position in der richtigen Größe eingefügt.

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