Teams-Besprechung beitreten

Wir werden häufig gefragt, warum für eine Teilnahme an einer Teams-Besprechung eine Anmeldung mit einem Microsoft-Konto erforderlich ist. Eine Anmeldung ist nur in dem Fall erforderlich, wenn auf OneDrive gespeicherte Dateien während der Teams-Besprechung bearbeitet werden sollen. Beim Zugriff auf die Datei muss zwingend überprüft werden, ob die die Person, auch die Berechtigungen für den Zugriff hat.

Sie können Teams auf dem PC, dem Tablet oder dem Handy benutzen, ohne sich mit einem Geschäfts- oder Microsoft-Konto anzumelden.

Der volle Funktionsumfang von Teams, zum dem das gemeinsame Bearbeiten von Dateien gehört, steht nur nach einer Anmeldung zur Verfügung.

Der Technik-Check vorab

• Nutzen Sie, wenn möglich, eine LAN Verbindung und schalten Sie Ihr WLAN aus.
• Schließen Sie alle Anwendungen, die für die Sitzung nicht erforderlich sind.
• Überprüfen Sie im Lautstärkemixer, ob die Lautstärke aktiviert ist.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Video- und Anzeigetreiber auf dem neusten Stand sind.

An Teams-Besprechung mit der App teilnehmen

1. Wechseln Sie in Ihren Teams-Kalender.
2. Suchen Sie sich die Besprechung heraus.
3. Nehmen Sie auf dem Anmeldebildschirm die für Sie passenden Einstellungen vor.
4. Klicken Sie anschließend auf Jetzt teilnehmen.

An Teams-Besprechung mit einem Browser teilnehmen

Sie erhalten vom Organisator der Besprechung eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahme an der Online-Besprechung. Klicken Sie auf den Link, so haben Sie folgende Möglichkeiten.

• Windows-App herunterladen (1)
• In diesem Browser fortfahren (2) oder
• Microsoft Teams-App öffnen (3)

Nachdem Sie sich dazu entschieden haben, dem Teams-Meeting über einen Browser beizutreten, sind noch ein paar Angaben erforderlich.

• Tragen Sie Ihren Namen in das entsprechende Feld ein, damit der Organisator weiß, dass Sie anwesend sind (1)
• Über das Kamera-Symbol steuern Sie, ob Sie während des Meeting sichtbar sind (2).
• Über das Mikrofon-Symbol steuern Sie, ob Sie sich über das Mikrofon zu Word melden können (3)
• Über die Schieberegler können Sie individuelle Geräteeinstellungen für die Teilnahme an der Teams-Besprechung festlegen (4)
• Über die Schaltfläche “Jetzt teilnehmen” treten Sie der Sitzung bei (5).

Je nach Einstellungen, die der Organisator vorgenommen hat. betreten Sie jetzt direkt den Besprechungsraum oder Sie werden zunächst in einen Warteraum geleitet. Der Organisator wird informiert, dass Sie im Warteraum sind und holt Sie in die Besprechung.