Manchmal kommt es vor, dass Excel-Arbeitsmappen beschädigt werden und sich nicht mehr öffnen lassen. Da Excel auch Daten aus ungeöffneten Arbeitsmappen lesen kann, besteht eine Chance, den Datenbestand zu retten. Die Formeln und Funktionen müssen allerdings neu erstellt werden.
Die Rettung der Daten erfolgt in zwei Schritten:
- Einfügen der Daten über eine Formel in eine neue, unbeschädigte
Arbeitsmappe. - Umwandeln der Formeln in Werte.
Einfügen der Daten
-
Wechseln Sie im Dialog Öffnen in das Verzeichnis, dass die beschädigte
Arbeitsmappe enthält. - Klicken Sie auf Abbrechen, nachdem Sie in das Verzeichnis gewechselt sind.
-
Geben Sie nun in einer neuen Arbeitsmappe die folgende Formel ein
=Dateiname.xls!A1
Anstelle von Dateiname tragen Sie den Namen der Datei ein. -
Kopieren Sie nun diese Formel nun soweit nach unten und nach rechts wie die
Daten in der beschädigten Arbeitsmappe reichen.
Excel hat nun die Daten der beschädigten Arbeitsmappe über
Formeln in die neue Arbeitsmappe eingefügt. Sie müssen nun nur noch die Formeln
in Werte umwandeln.
Umwandeln der Formeln in Werte
-
Markieren Sie den Bereich, der die Formeln mit der Verknüpfung auf die
beschädigte Arbeitsmappe enthält. -
Kopieren Sie diesen Bereich.
-
Rufen Sie den Befehl Bearbeiten, Inhalte einfügen auf.
-
Wählen Sie in dem Dialog Inhalte einfügen die Option Werte aus und klicken
Sie auf OK.
Die Daten aus der beschädigten, nicht mehr zu öffnenden Datei befinden sich
nun in einer neuen, unbeschädigten Arbeitsmappe.
0 Kommentare