E-Mails in Outlook farblich kennzeichnen

Bei den zahlreichen E-Mails, die täglich in Ihrem Postfach eintreffen, kann es hilfreich sein, E-Mails bestimmter Absender sofort zu erkennen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die E-Mails von bestimmten Absendern, z.B. die von Ihrem Chef, farblich hervorheben wollen:

  1. Wechseln Sie in Outlook zum Posteingang Ihres Postfachs.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf den Befehl Ansicht ändern.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten verwalten. Es öffnet sich das folgende Fenster:Bild1
  4. Wählen Sie die Ansicht Kompakt und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern. Es öffnet sich der folgende Dialog:
    Bild2
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Das folgende Dialogbild erscheint:Bild3
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben der neuen Regel einen aussagekräftigen Namen, z.B. Chef.
  7. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Schriftart und wählen Sie die gewünschten Formate aus.
    Formate auswählen
  8. Definieren Sie die Bedingungen für die Formatierung. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bedingung. Es erscheint das folgende Dialogbild:
    Bild4
  9. Tragen Sie in das Feld Von den Namen Ihres Chefs ein.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das folgende Dialogbild erscheint wieder:
    Bild5
  11. Schließen Sie die einzelnen Dialogbilder wieder, indem Sie jeweils auf die Schaltfläche OK klicken.

Nach dem Speichern der geänderten Ansicht werden im Posteingang alle E-Mails des zugeordneten Absenders so formatiert, wie Sie es vorgegeben haben. In diesem Beispiel würden alle E-Mails in blauer Farbe erscheinen.

Christine Trzaska

Christine Trzaska

Autor

Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen.

33 Kommentare

  1. Anonymous

    danke

    Antworten
  2. Anonymous

    Viel zu aufwendig wenn ich ca. 400 Adressen verwalten möchte.

    Antworten
  3. Anonymous

    ich möchte einzelne mails markieren, keine gruppen; mit einer anderen markierung als der roten flagge

    Antworten
  4. Anonymous

    Ist es möglich den Hintergrund der eMails vom „Chef“ zu ändern?

    Antworten
  5. Anonymous

    Danke, das war SEHR hilfreich! 🙂

    Antworten
  6. Anonymous

    Tolle Anleitung Danke

    Antworten
  7. Anonymous

    sehr interessantes Feature! Wird bei Gelegenheit gleich umgesetzt. Vielen Dank für den Hinweis!

    Antworten
  8. Anonymous

    top Artikel, übersichtlich und einfach gestaltet moit bildern

    Antworten
  9. Anonymous

    !!!!

    Antworten
  10. Anonymous

    Zeitersparnis, bzw. hätte ich NIE gefunden.

    Antworten
  11. Anonymous

    Zeitersparnis, kein Stress, neue Ideen

    Antworten
  12. Anonymous

    bin nach der Anleitung vorgegangen, habe unter Punkt 8. aber eine Kategorie ausgewählt. Im Ergebnis waren alle Mails neu formatiert, nicht nur diejenigen aus der ausgewählten kategorie

    Antworten
  13. Anonymous

    Übersicht besser

    Antworten
  14. Anonymous

    Weniger rumgesuche für das einstellen der gewünschten Option.

    Antworten
  15. Anonymous

    ich hatte das Problem andersherum. Irgendwie habe ich wohl mal eine Bedingte Formatierung für Mails von bestimmten Personen festgelegt. Leider habe ich eine Farbe ausgewählt, die nicht lesbar ist. Mein Problem war ich konnte das nicht mehr rückgängig machen. Aber jetzt hat es Dank Ihnen geklappt. Gruß Caro

    Antworten
  16. Anonymous

    Die Info ist auf dem Punkt gebracht und sehr leicht nachzuvollziehen. Ich habe mir dadurch sehr viel Zeit gespart.

    Antworten
  17. Anonymous

    es rutscht nun nichts mehr durch…. !

    Antworten
  18. Anonymous

    Mit der Lösung des Problems!

    Antworten
  19. Anonymous

    Das scheint wohl nicht mit Imap Postfächern zu funktionieren, schade.

    Antworten
  20. Anonymous

    Zeitersparnis

    Antworten
  21. Anonymous

    Super Erklärung. Hat auf anhieb funktioniert. Tolle Funktion!

    Antworten
  22. Anonymous

    Zeitersparnis, da Nachricht gleich sichtbar.

    Antworten
  23. Anonymous

    Dankeschön

    Antworten
  24. Anonymous

    Perfekt! Danke!

    Antworten
  25. Anonymous

    … das hatte ich schon lange gesucht …

    Antworten
  26. Anonymous

    schnelle INfo, besserer Übersicht 🙂

    Antworten
  27. Anonymous

    DANKE!!! 🙂

    Antworten
  28. Anonymous

    Bessere Übersicht beim Maileingang

    Antworten
  29. Anonymous

    Leider funktioniert es so auch nicht. 🙁 Einen Absender konnte ich so im Posteingang farblich hervorheben, ein zweites Mal klappte es leider nicht.

    Antworten
  30. Anonymous

    Bessere Übersicht = Zeitersparnis

    Antworten
  31. Anonymous

    Schnell, werde ich noch mehr benutzen

    Antworten
  32. Harry

    Ist es möglich die Hintergrundfarbe markierter Emails in der Eingangsliste zu ändern?

    Antworten
    • Christine

      Hallo Harry,
      das geht leider nicht.

      Antworten

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